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学籍科办事流程
( 发布时间:2016年05月27日 16:36 责任编辑:廖良梅 点击:


内容

办事流程

休学

学生本人填写《长沙学院学生休学申请表》并提交有关证明材料学院辅导员和领导审核签字(加盖公章)其他相关职能部门审核签字(加盖公章)学籍科复核教务处分管领导签字教务处每月月初或月底发文学院通知学生按规定办理离校相关手续。

复学

每学期开学2周内,学生本人填写《长沙学院学生复学申请表》并提交有关证明材料学院辅导员和领导审核签字(加盖公章)其他相关职能部门审核签字(加盖公章)学籍科复核教务处分管领导签字教务处每月月初或月底发文学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

留(降)级

1.申请留(降)级:学生本人填写《长沙学院学生留(降)级申请表》学院辅导员和领导审核签字(加盖公章)其他相关职能部门审核签字(加盖公章)学籍科复核教务处分管领导签字教务处每月月初或月底发文学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

2.处理留级:每年9月第4周,教务处下发留级学生审批表学院组织学生本人确认学院领导审定签字(加盖公章)教务处分管领导审核签字教务处根据工作进程发文学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

退学

1.申请退学:学生本人填写《长沙学院学生退学申请表》并提交有关证明材料学院辅导员和领导审核签字(加盖公章)其他相关职能部门审核签字(加盖公章)学籍科复核教务处分管领导签字法律事务办公室合法性审查校长办公会审定教务处根据工作进程发文学院送达退学决定书并通知学生按规定办理离校相关手续。

2.处理退学:学生所在学院提交书面处理意见和相关证明材料(签字盖章)教务处复审、分管领导签字学院送达退学告知书法律事务办公室合法性审查校长办公会审定教务处根据工作进程发文学院送达退学决定书并通知学生按规定办理离校相关手续。

转专业

每年12月,学生本人填写《长沙学院学生转专业申请表》转出、转入学院审核同意(签字盖章)并公示春季开学第1周,学籍科汇总、教务处复审职能部门会审校长办公会审定教务处网站公示2-3周,教务处发文学院通知转专业学生办理报到注册手续。

转学

每年6月底或12月底,学生本人填写《长沙学院学生转学申请表》、《湖南省普通高等学校学生转学备案表》并准备与转学理由和要求相吻合的证明材料转入、转出学校校长办公会审定同意并公示转入、转出学校所在省级教育行政部门同意并备案学生办理报到注册或离校手续。

毕业、学位授予资格审核

每年4月前,预毕业生登录中国高等教学学生信息网(以下简称“学信网”。网址:http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍信息、学历照片→4月中旬,学生登录教务管理系统核准已获毕业成绩→5月底,第8学期成绩登录教务管理系统→6月初,毕业、学位授予资格初审、复审,学院将结果告知学生→6月中下旬,校学位评定委员会审定学位授予名单、发文,教务处印制学历、学位证书并下发。

更改

学籍信息

学生本人填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》所在学院、公安或户籍等相关部门审核(签字盖章)携带审批表、高考报名登记表、录取新生名册、公安部门公民主项信息变更证明、新身份证、新户口本等材料原件交学籍科审核手续齐全材料合格,正常上班时间即时办理(双户籍注销请前往学籍科咨询)。

更改成绩

开学后2周内,任课教师填写《长沙学院更改课程成绩审批表》,提供试卷册及其他证明材料学院领导审核签字(加盖公章)教务处分管领导审核签字学籍科于12个工作日内在教务管理系统中完成成绩更改。

在校生

学籍证明

携带学生证或身份证到校文印室套模板打印学籍科复核(加盖公章),正常上班时间即时办理。

补办

学生证

学生向学院教学秘书申请补办登录教务管理系统填写《长沙学院学生证补办申请表》学院审批签字(加盖公章)学籍科审核制证每月月初下发到学院秘书。

补办毕业证明书、学位证明书

毕业证、学位证遗失或毁损可补办证明书。申请人到综合档案室开具《学历/学位信息查档证明》市级以上公开发行的报纸登报申明作废携带报纸原件、查档证明、22寸近期蓝底免冠(含同底电子版)证件照并填写《长沙学院普通高等教育毕业生补办毕业(学位)证明书登记表》手续齐全材料合格,正常上班时间即时办理。

成绩单

打印复印

1.在校生:学院教学秘书登录教务管理系统打印学院领导审核签字(加盖公章)学籍科复核(加盖公章),正常上班时间即时办理。

2.毕业生:综合档案室查档复印。

成绩单/学籍/学历(学位)英文证明加盖公章

持综合档案室或学籍科盖章的成绩单(中文版)/学籍证明(中文版)/毕业证(学位证)原件长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单/学籍/学历(学位)公证报告书,证实成绩单/学籍/学历(学位)中英文证明内容一致凭公证处出具的公证书(公证书原件需留存学校),毕业生到综合档案室加盖公章;在校生经学院审批签字盖章后,再到学籍科加盖公章。

学历勘误

学历勘误情况复杂,请电话联系或前往学籍科咨询。

注:非在校期间更改姓名、身份证号、出生年月日的,一概不予受理。

学籍/学历中英文证明(认证/验证报告)

登录学信网实名注册账号访问“学信档案”,点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目申请《教育部学籍在线验证报告》(仅针对在校学生)/《教育部学历证书电子注册备案表》(仅针对2002年及以后毕业的学生)打印学籍在线验证报告/学历证书电子注册备案表。如需《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件(英文)则点击顶部菜单中的“国际合作申请”栏目即可申请。

注:验证报告可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人(学生),还是报告核查方,涉及向第三方提供学籍学历等证明材料的,都可以通过网站查询获取。

学历认证

登录学信网访问“学历与成绩认证”栏目申请《中国高等教育学历认证报告》(网址:https://www.chsi.com.cn/xlrz/仅针对2002年以前毕业的学生)

注:《教育部学历证书电子注册备案表》简称为“电子认证”;《中国高等教育学历认证报告》简称为“书面认证”。两种均为学历证书的查询认证结论,效力完全相同。自201871日起,凡2002年(毕业时间)起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,全部实行电子认证;对于2002年以前的高等教育学历证书,可进行书面认证。

学位认证

登录中国学位与研究生教育信息网(简称“学位网”,网址:http://cqv.chinadegrees.cn/cn/实名注册进入“中国学位与教育文凭认证系统”页面申请《学位电子认证报告》打印认证报告。

成绩认证

登录学信网访问“学历与成绩认证”栏目申请《中国高等学校学生成绩验证报告》(网址:https://www.chsi.com.cn/xlrz/

注:若申请英文成绩单认证,需先申请中文成绩单认证再到长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单公证报告书。



注:1.综合档案室地址:一办公楼一楼1016室,电话:0731-84261203

2.教务处学籍科地址:一办公楼三楼3004室,电话:0731-84261340

3.校文印室地址:一办公楼一楼1002室;

4.全日制普通高等教育本科毕业生的毕业生档案和就业报到证可在“长沙学院就业信息网(http://zsjy.ccsu.cn/jysy.htm)”上查询,具体请咨询招生就业指导处汤老师,地址:第一综合楼107室,电话:0731-84261304

5.长沙市内公证机构地址及电话一览表:

长沙市长沙公证处

地址:长沙市雨花区劳动路梓园大厦二楼

电话:0731-85521512

长沙市星城公证处

地址:长沙市开福区东风路248号鸥波港湾大厦裙楼5(89号电梯)

电话:0731-84552597

长沙市麓山公证处

地址:长沙市岳麓区岳麓大道57号奥克斯广场环球中心A15

电话:0731-88925757


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