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学籍科办事流程
( 发布时间:2016年05月27日 16:36 责任编辑:廖良梅 点击:


内容

办事流程

休学、复学

开学后2周内,学生填写 《长沙学院学生休学、复学、留(降)级、退学审批表》并准备有关证明材料→辅导员、系领导审核签字→教务处分管领导签字→交学籍科→教务处于12个工作日内下文→所在系通知学生按规定办理相关手续。

跟班试读

留(降)级、

退学试读

开学第2周,教务处下发留(降)级、退学学生审核表→教学秘书组织学生确认→符合跟班试读要求,可选择跟班试读;留(降)级达到退学要求的,符合条件的可申请退学试读→系领导审核签字→教务处领导审核签字→第3周,学籍科先下发跟班试读、留(降)、退学试读通知单到相关系,后发正式文件到OA→所在系通知学生到指定年级、专业、班报到注册。

退学

学生所在系提供相关材料→教务处复审材料→提交院长办公会→审定同意退学的学生,学校出具退学决定书,由学生所在系送达学生本人(无法送达的,校内公示15天)→学生1周内到校办理其他离校手续。

转专业

开学第1周,填写《高等学校学生更改专业审批表》,经双方系主任签字→交教务处学籍科汇总→教务处复审→第2周,主管校领导审批→学籍科将审批结果通知系→系通知相关学生→第3周,同意转专业学生办理注册手续。

毕业资格、

学位授予

资格审核

预毕业生于毕业当年5月前上中国高等教学学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍、电子注册照片→4月中旬,凭学号和密码在教务处网站学生信息管理系统中核对所有成绩,有误及时与学籍科联系→ 4月下旬,学生向所在系申请,按要求填写《长沙学院学士学位申请表》→6月中旬系将毕业、学位初审结果通知学生→达到毕业及学位授予条件的学生,6月下旬到所在系领取毕业证、学位证。

更改学籍信息

填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》→所在系、保卫处、公安部门等相关部门办理→携带此表并提供高考报名登记表、招生录检表、“公安部门居民主项信息更改审批表”复印件、身份证复印件交学籍科→学籍科携以上材料于每年5月到教育厅高教所进行审核,并将审核结果通知学生。

更改成绩

开学后2周内,教师填写 《长沙学院更改课程成绩审批表》,提供试卷册及其他证明材料→系教学主任审核签字→教务处分管领导审核签字→交学籍科→学籍科于12个工作日内在教务系统中更改。

补办学生证

每年3月、6月、9月、12月的前两周向所在系教学秘书申请补办→ 填写《长沙学院补办学生证申请表》→系部审批后交学籍科→学籍科于15个工作日内下发学生证到各有关系→学生到所在系教学秘书处领取新学生证。

补办毕业证明书、学位证明书

毕业证、学位证遗失或毁损需补办证明书。申请人到学校档案室复印相关资料→市级以上公开发行的报纸登报申明作废→携带报纸、档案复印材料到教务处学籍科办理,填写《湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办毕业证明书登记表》→学籍科于每年7月上旬、12月下旬补发毕业证明书、学位证明书。


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