各系：

毕业电子图像采集是毕业生学历学位证书用照片与学历学位信息即时上网并对外开放查询等系列工作的前提，事关每一个毕业生的切身利益。因图像整理上网所需时间较长，为提前做好此项工作，教务处决定组织2017年预毕业生进行电子图像采集。有关注意事项通知如下：

一、 图像采集时间

2016年4月22日，上午8：10-12:30，下午1:00-5:00。

二、图像采集地点

天健体育馆乒乓球馆。

三、图像采集要求

1.图像采集时请持唯一有效证件学生证（须扫描学生证上的条形码以确定学生信息）。校园卡、身份证等其它证件无效。

2.图像采集着装：服装得体，发型自然，神态端庄。男生最好穿西装领带或有衣领的上衣，女生头发放耳后，不浓妆艳抹，不戴耳环项链等首饰。

3.本次图像采集按照先来先采集的顺序进行。

四、其他事项

1.本次采集的图像即为2017年预毕业生的毕业照，学校将不再另行组织采集，请同学们严肃认真对待并准时参加。

2.确因特殊原因不能参加本次图像采集的学生，可于2017年3月前自行到新华社湖南高校图像采集中心采集，采集中心每周三进行补拍，联系电话：82250811，地址：长沙市迎宾路179号。

3.本次采集的图像数据将于2016年10月公布在“中国高等教育信息网”上（网址：www. chsi. com. cn），届时请同学们务必上网核对，发现问题（照片错位、闭眼等）及时处理：照片错位问题与学籍科联系修改，其余问题到新华社申请重新采集上传。

长沙学院教务处

2016年4月14日