一.考试时间
2007年12月22、23日
12月22日上午:9:00——11:20 四级
12月22日下午:3:00——5:20 六级
12月23日上午:9:00——11:00 能力考试
二.交通安排
1.12月22日上午:四台班车按正常上班路线和时间运行
2.12月22日中午11:50:送监考老师(四台班车,按原路线返回)
3.12月22日下午的六级和23日上午的能力考试因考场较少,学校决定不安排交通车,请监考老师自行乘车按时参加考前的考场布置和监考工作。
三.培训组织
1.时间、地点
12月21日(星期五)下午3:00 北院科技楼学术报告厅
2.要求
① 所有监考人员须按时参加会议,如有要事不能参加,请于12月20日下午5:00以前与考务办联系,联系电话:4261371。
② 12月21日下午5:00之前请清理布置好考场,5:30各考场经考务办验收合格后,教学楼落锁封闭。
③ 布置教室具体要求:
a. 打扫教室,清理纸屑;
b. 课桌椅按五列六行摆放,多余的置教室后排叠放(大型的多媒体教室可采取3×10的方式布置考场);
c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角;
d. 四级考场请在黑板上书写以下几个重要时间:
9:00 禁止迟到考生入场
9:10-9:40 做写作部分
9:55 收答题卡1
10:00 听力考试开始
11:20 收试题册和答题卡2
e. 六级考场请在黑板上书写以下几个重要时间:
3:00 禁止迟到考生入场
3:10-3:40 做写作部分
3:55 收答题卡1
4:00 听力考试开始
5:20 收试题册和答题卡2
f. 能力考试考场请在黑板上书写以下注意事项:
(1)将校名、姓名、学校代号、准考证号和试卷代码填写在答题卡上。
(2)所有答案均应做在答题卡上,写在试题册上的答案一律无效。
(3)下列内容用2B铅笔按答题卡左上方所示方式填涂:
考试级别:你所考的级别,即A级或B级
试卷代码:你所考的卷号,即a卷或b卷
校区代号:一律在【1】中划粗黑线,即【1】
准考证号:将准考证号下各纵行中的0-9数字划粗黑线
客观题:四选一,多选无效
(4)书写中文或英文时,可使用黑色字迹签字笔,不得使用其他笔。
(5)翻译和作文写在答题卡的反面相应方框中,不得写出方框。
四.系部巡视员和监考人员到位时间与职责
1.各系部巡视员必须于12月22日上午8:00,下午2:00(只要求公共外语教学部到位),12月23日上午8:15(只要求公共外语教学部到位)准时到总考务办公室(新教学楼B2208)签到,签到后及时分赴各考点考务办公室,督促本系部监考人员领取试卷,并处理相关事宜。
2.四级监考12月22日上午8:15,六级监考12月22日下午2:15,能力考试监考12月23日上午8:15根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料。
五.监考程序
(一)四级监考过程详见《大学英语四级考试监考员操作规程》(附件一)
(二)六级监考过程详见《大学英语六级考试监考员操作规程》(附件二)
(三)能力考试监考过程如下:
1.拆封
23日上午8:40各监考启封试卷袋。认真清点袋里试卷数量、内容是否与考试项目相符合,如有异常,要及时告知主考,以便立即上报省教育厅处理。
2.发卷
23日上午8:50宣读监考须知(见附件三),发答题卡和试题册,并指导考生准确划写答题卡。
3.答卷
① 23日上午9:00考试正式开始。缺考考生的试卷不能拆封,开考半小时后,用铅笔代为在答题卡上划好准考证号,并在考场记录单上写明缺考考生准考证号码。
② 认真填写各个纸袋的封面及考场记录。
注:两位监考老师均需在规定的地方签名。
4.收卷
考试完后一次性交卷。考试结束后,考生停笔,要求仍旧坐在座位上,待监考老师全部收齐点清后,才允许考生离开(考试正式开始后,所有考生一律不准离开考场,否则以舞弊论处)。
5.封卷
将试题册按编号顺序,答题卡按准考证号顺序清点后,分别装袋(缺考考生的答题卡须按顺序号一起放入)。两位监考老师须一同到各自考点等候考务人员复核,并统一在考点密封,同时将考场记录单等交考点负责人。
六.考务办公室设置及人员配置
1.新教学楼A区考点:考务办公室设A区多媒体1教室
主 考:杨建宏
副主考:刘迎清
接卷人:周文武
考务员:甘益慧 刘静(小)
2.新教学楼B区考点:考务办公室设B区多媒体1教室
主 考:杨建宏
副主考:李宁湘
接卷人:吴庆华
考务员:王颖 张河 黄湘萍
3.新教学楼C区考点:考务办公室设C区多媒体1教室
主 考:祝 磊
副主考:廖良梅
接卷人:张 明
考务员:黄思伟 罗兰英
4.宁静楼考点:考务办公室设梯一教室
主 考:李国锋
副主考:胡广涵
接卷人:赵东涛
考务员:张志刚 刘静 彭红桃
5.总考务办公室设新教学楼B2208
七.领导小组
巡 考:李咏芳 刘耘 郭清泉 张世英 李国锋 祝磊
总主考:郭清泉
副主考:杨建宏 肖志伟
总主考助理:王艾红
总考务员:肖波
八.工作人员安排
保 密 员:肖 雄
电台值班:曾彦凝(负责新教学楼听力播放)
胡 娟(负责宁静楼听力播放)
医生值班:胡瑞芳
各系部巡视员:
艺术设计系:张建龙
机电工程系:夏卿坤
土木工程系:唐依民
计算机科学与技术系:欧新良
信息与计算科学系:彭向阳
电子与通信工程系:王新辉
生物工程与环境科学系:赵晨曦
工商管理系:邓中华
旅游管理系:易伟新
中文与新闻传播系:杨放之
法学与公共管理系:沈云林
外语系:何玲梅
计算机教学中心:杨秀平
体育教学部:曾一兵
公共外语教学部:肖志伟
九.铃声设置
1.12月22日上午:8:45(短铃)-9:00(长铃)-9:55(短铃)-11:20(长铃)
2.12月22日下午:2:45(短铃)-3:00(长铃)-3:55(短铃)-5:20(长铃)
3.12月23日上午:8:30(短铃)-9:00(长铃)-11:00(长铃)
附:2007年下半年英语等级考试监考安排表
长沙学院教务处
2007年12月18日