为进一步规范教学管理工作,提升各二级学院教学秘书业务能力,保障学校教学工作平稳有序开展,6月30日下午3点,教务处在长盛楼3002会议室组织开展教学秘书业务培训。本次培训由教务处副处长杨勇主持,15个二级学院教学秘书参会。

培训会上,教务处各科室结合各科室核心业务和岗位职责开展专题培训,聚焦日常教务工作重点、难点与常见问题,围绕人才培养方案执行、排课、教务日常运行管理、教学材料规范报送、学籍管理、考务工作、日常事务协同对接等关键工作内容,系统讲解了各项工作的规范、操作流程、标准要求及注意事项。同时,结合日常工作实际,针对性解答教学秘书在岗位工作中遇到的实际问题,明确工作标准、细化工作要求,进一步统一教务工作规范,厘清工作思路。
教务处副处长杨勇在总结讲话中指出,教学秘书是连接教务处与各二级学院教学工作的关键纽带,是保障教学秩序、落实教学管理工作的重要基层力量。他强调,全体教学秘书要以本次培训为契机,认真梳理重点内容,吃透业务规范、熟练掌握工作技能,做到学以致用、学用结合;要进一步强化责任意识、规范意识和服务意识,严把教学工作质量关,细化各项工作流程,耐心服务师生,不断提升基层教学管理精细化、规范化水平,为学校高质量教学发展筑牢基础。
此次专项培训内容贴合岗位实际、针对性和实操性极强,有效补齐了教学秘书业务工作短板,进一步夯实了我校教学管理工作基础。下一步,教务处将持续常态化开展教务人员业务培训,健全常态化业务提升机制,不断建强基层教学管理队伍,全面提升学校教学管理与服务质量。