各系（部）：

根据教务处的工作安排，2014-015学年第1学期老生排课与教材预订工作从即日启动。为确保下学期教学工作顺利开展，请各系（部）根据教务处的时间安排认真完成相应环节的任务。有关事项通知如下：

一、排课工作

1.教学计划审核

（1）各系（部）应组织教研室认真、仔细地审核下学期教学计划，确保计划执行无误。

（2）对教学计划中应开与不开的课程做出明显且无歧义的标记。

（3）需进行变更的课程（专业任选课除外）请于本学期第7～8周按照专业人才培养方案微调的流程完成申请（附件1）。

（4）安排好集中实践环节的时间。集中实践环节时间安排尽量避免影响课程教学的连续性，以提升排课效果。

（5）请于本学期第9周将确定执行的、教研室主任与教学主任签字、系（部）盖章的纸质版2014-2015学年第1学期教学计划交教学运行科姚晓理老师处。

2.教学进程与开课任务

（1）合理安排教学周次。各系（部）应根据学校颁行的《2014-2015学年长沙学院校历》合理、相对均衡地安排各专业的教学周次。

（2）合理安排周学时。应注意以下三个方面：

①除集中性实践环节外，尽可能使同一课程的周学时平均分布，以降低开课点的占用与漏排的可能性。

②为保证实践环节的开课点，请各系做完开课任务后在教务管理系统“开课管理”栏目下的“周学时平衡”中检查各班级的周学时；班级周学时应控制在30学时以内，否则应在不增加开课点的前提下调整课程的教学周次。

③因教学周数变化须调整周学时的课程，可通过选择教务管理系统“开课任务”栏目中计划上课的周次实现。

（3）外聘教师特殊时间的设置。应注意以下两方面：

①设置外聘教师特殊时间时，应计算该教师在本校所任全部课程所需的开课点，应避免学时与开课点不吻合。

②一、二年级课程如有外聘教师任教，建议在大学英语和大学体育课排完后，根据已排课表确定教师的特殊时间。

（4）艺术系学生公共课与专业课排课建议。应注意以下两个方面：

为避免部分需单班四节连排艺术类专业课与公共合班课的冲突，艺术系应提出预留公共课所需开课点的合班方案。

相关公共课开设系（部）则应尽量避免安排有特殊时间要求的教师为艺术系授课。

（5）沟通与检查。各系（部）做开课任务（包括专升本班）时务必及时与教研室确认、跟任课教师联系，确保排课的有效性。

3.其他注意事项

（1）原则上不允许某一课程（部分艺术类专业课除外）集中几周授完。确因教学需要，需集中执行的课程，请排课前向王川老师提交已由系部教学主任签字、系部盖章的书面申请。

（2）做开课任务时要保证任课教师的理论课周学时不得超过20学时，任课教师的理论课课程门数不得超过3门。

（3）排（调）课时要注意避免同一教师与同一教学班在同一个半天上课的情况，即使所上课程不同，原则上也是不允许的。

（4）一个半天内如果先上体育课，体育课后则不能安排任何其他课程。

（5）除致远楼与涵虚楼、丹青楼与琴房这两对楼栋外，一个半天内学生不允许跨楼上课。

（6）学生的课程要均匀分布在五天内，避免出现某一天课程过多或过少的情况。

（7）除实验课与有特殊时间要求的教师外，原则上从周五晚至周日不安排理论课教学任务。

（8）素质教育选修课开课时间为每学期第3—10周，每门课16学时。

（9）系（部）微调时，务必与外聘教师确认课表（包括素质教育选修课）。素质教育选修课凭纸质调课单到王川老师处办理微调。

（10）以下时间排课和微调时需注意避开：

（11）在排课、课表调整和课表微调这几个阶段都要注意上述问题，系统不会自动提示，排（调）课前后都要注意检查。

（12）外聘教师的聘任工作由人事处负责。各系（部）请第10周开始确定外聘教师聘用计划，并填写《长沙学院系部外聘教师计划审批表》（附件2）、《长沙学院外聘教师聘用审批表》（附件3）、《长沙学院2014-2015-1外聘教师信息汇总表》（附件4），12周前将上述表格提交给人事处李权老师。

4.排课进程与主要工作安排表

二、教材预订工作

请各系（部）组织教研室认真研究2014-2015学年第1学期教学计划，详实填报2014年秋季《长沙学院教材选用（编印）审批表》（附件5，以下简称《审批表》）预订教材。注意事项如下：

1.预订要求：

（1）选用教材要符合我校人才培养的目标定位与课程教学大纲的要求，优先选用适合我校应用型本科人才培养目标、近三年出版的各级各类优秀应用型教材。使用的国外教材，必须是原版或授权的国内版教材。任何单位和个人未经权利人授权许可，都不得擅自复制、使用国外教材。

（2）选用教材应先由课程负责人（或任课教师）提出选用建议，交教研室集体讨论同意，经系（部）审定，由教学主任签字、系（部）盖章后，方可使用。

（3）《审批表》上的必填项为课程名称、教材名称、出版社、编者、教材ISBN码、选用教师及联系方式、使用年级专业班级、教师订数、填报日期。请务必填写选用教师手机，以便问题教材及时联系。

（4）《审批表》上所有教材信息要求准确无误。课程名称严格按人才培养方案上的课程名称填写。

（5）教材版次如有要求的，请填写好版次。否则，教材室将预订最新版教材或根据现有库存预订同版教材。

（6）各系（部）应严格按照教学计划在规定时间内完成教材预订。超过预订时间，或由于漏订、误订、重订、多订等现象影响正常教学秩序的，将按学校相关制度进行处理。

（7）教材预订书目请到教材室领取。

（8）教学秘书请将本系（部）预订的教材进行汇总，形成《长沙学院2014-2015学年第1学期教材预订汇总统计表》（附件6，以下简称《统计表》），以便教务处审定教材计划。

（9）各系（部）应注意教材文档资料的管理。

2.预订时间：

教学秘书请以系（部）为单位于2014年5月9日之前将《统计表》（含电子版）与《审批表》一并提交至教材室彭跃农老师。联系电话：84261461。

附件：1. 长沙学院专业人才培养方案微调申请表

2. 《长沙学院系部外聘教师计划审批表》

3. 《长沙学院外聘教师聘用审批表》

4. 《长沙学院2014-2015-1外聘教师信息汇总表》

5. 长沙学院教材选用（编印）审批表

6. 长沙学院2014-2015学年第1学期教材预订汇总统计表

长沙学院教务处  

二〇一四年三月二十八日