各开课单位：

根据教务处的工作安排，2019-2020学年第一学期的排课工作从本学期第八周起启动，第十八周结束。为确保下学期教学工作顺利开展，请各开课单位按照《长沙学院排课、调课管理办法》（长大教〔2018〕140号）的规定和本通知及《排课主要工作安排及具体要求》（见附件1）的要求认真完成相应环节的任务。有关事项通知如下：

一、排课工作

（一）教学计划审核

各院（部）应组织教研室根据人才培养方案认真仔细地审核下学期的教学计划，确保计划执行无误。在第9周周五前将确定执行的教学计划纸质版交到教务处。教学计划的审核中还应注意以下几个方面：

1.对教学计划中应开与不开的课程做出明显且无歧义的标记。

2.安排好集中实践环节的时间。集中实践环节时间安排尽量避免影响课程教学的连续性，以提升排课效果。

3.检查学生分专业方向的情况。根据教学计划专业限选课的专业方向，检查学生分专业方向的情况。在专业限选课的开课任务下达前，应联系教务处学籍科给学生设定好专业方向。学生的专业方向一旦设定，今后不得修改。

4.需进行变更的课程（专业任选课变更开课学期除外）请填写《长沙学院专业人才培养方案微调申请表》（附件2），在第9周周五前交教务处。

5. 2017版人才培养方案中所有的课程编号都采用了新的课程编号，各开课单位要认真研究2017版人才培养方案出台后2013版人才培养方案专业课程的重修问题。对于《2016-2018级学生不及格课程清单》（附件3）中的2013版课程，在2017版课程中若有课程能够替代的，应将替代方案填入《长沙学院课程替代申请表》（附件4），在16周前将纸质版和电子版交教务处教学运行科。对于2013版无课程替代方案的重修课程，采取单独开设重修班或重修辅导班的方式进行教学。

（二）文化素质教育选修课计划申报

各开课单位应认真组织任课教师积极申报下学期的文化素质教育选修课，最迟在12周周五前在教务系统中申报文化素质教育选修课计划，并导出汇总表交到教务处。文化素质教育选修课开新课需先填写《长沙学院文化素质教育选修课新开课程申请表》（附件5），教务系统中同时申报新课程，待课程审核通过后，再在教务系统中申报该课程的文化素质教育选修课计划。

（三）教学进程制定

各开课单位应根据学校颁行的《2019-2020学年长沙学院校历》合理、相对均衡地为各专业制定教学进程，具体是对专业的课堂教学、集中实践环节、考试等环节设置允许的周次。2019-2020学年第一学期的教学周次为1-17周，考试周次安排在第18-19周。专业教学进程制定的时间是本学期第12周周一，在此之前各开课单位应准备好必要的数据。各专业集中性实践教学环节的时间安排必须在教学进程制定前确定。

（四）开课任务录入

各开课单位在13周内在教务系统中完成开课任务的相关数据的录入，检查教师开课门数、教师特殊时间、教师周学时和班级周学时是否符合规定。

1.合理安排教学周次时，应注意以下几个方面：

（1）安排教学周次时应考虑理论教学与实践教学的先后关系。

（2）原则上不允许课程在几周内集中授完。确因教学需要，需集中执行的课程，请排课前向教务处提交书面申请。

（3）除集中性实践环节外，尽可能使同一课程的周学时平均分布，以降低开课点的占用个数和减少漏排的可能性。

（4）为保证排课的科学性和合理性，请各开课单位做完开课任务后在教务管理系统“开课管理”栏目下的“周学时平衡”功能中检查教师周学时和班级的周学时；班级周学时应控制在30学时以内，否则应在不增加开课点的前提下调整课程的教学周次。教师理论课周学时应小于20学时，教师的理论课开课门数应小于等于3门，教师理论课周学时和门数要考虑文化素质教育选修课。

2. 教师特殊时间的设置，应注意以下三方面：

（1）设置外聘教师特殊时间时，应计算该教师所承担全部课程所需的总开课点数，确保有足够的开课点排课。

（2）一、二年级课程如有外聘教师任教，建议在大学英语和大学体育课排完后，根据已排的课表确定外聘教师的特殊时间，以免外聘教师要求的排课时间与已排的大学英语课或大学体育课相冲突。

（3）以下时间在排课和微调时需注意避开，校领导和中层干部的特殊时间由教务处统一设定。

3. 排课的教室类型要尽量满足任课教师的要求。所有课程的安排中需选上排课所需的教学楼，应尽量将教学楼安排在开课单位办公室附近。

4. 艺术设计学院专业课开课任务，应注意以下三个方面：

（1）为避免单班四节连排的艺术类专业课与公共课的冲突，艺术设计学院应根据公共课任课老师的需要预留出开课点。

（2）公共课开课单位应尽量避免安排有特殊时间要求的教师为艺术设计学院的班级授课。

（3）连排4学时等特殊情况要打报告，教务处审批。

5.各开课单位教学任务原则上应由校内教师承担，有特殊情况需聘请外聘教师承担教学任务时，应严格按照《长沙学院外聘教师管理办法（修订）》（长大发〔2013〕66号）选聘外聘教师，组织好试讲工作，并填写《长沙学院外聘教师课程试讲情况表》（见附件6），于第13周周五前交教务处。

6. 外聘教师的聘任工作由人事处负责。各开课单位请在第13周确定外聘教师聘用计划，并填写《长沙学院外聘教师计划审批表》、《长沙学院外聘教师聘用审批表》、《长沙学院外聘教师信息汇总表》（上述三张表格见附件7），于第14周周五前将上述表格提交给人事处。

7.各开课单位负责组织下学期将在慕课平台中进行SPOC教学的任课教师认真填写《长沙学院SPOC课程开课申请表》（附件8），并做好开课前的准备工作和授课过程中学生的组织工作。《长沙学院SPOC课程开课申请表》请于第17周周五之前提交教务处。

8．各开课单位负责组织下学期将在长沙学院智慧教室进行课程教学的任课教师认真填写《长沙学院智慧教室开课申请表》（附件9），并做好开课前的准备工作和授课过程中学生的组织工作。《长沙学院智慧教室开课申请表》请于第17周周五之前提交教务处。

9.沟通与检查。各开课单位安排开课任务时务必及时与教研室确认、跟任课教师联系，确保安排的有效性。

（五）排课和课表微调

教务处通过教务系统自动编排理论课课表后，各开课单位负责微调以完善理论课课表，然后由各实验室排实验课。所有课表排完后，各开课单位应做好课表的全面检查，确保课表的科学性和合理性。

1.排（调）课时要注意避免同一个教师与同一个教学班在一个半天内连续上课的情况，即使所上课程不同，原则上也是不允许的。

2.体育课尽可能安排在第二大节和第四大节。一个半天内，体育课后不得安排其他任何课程。

3.原则上半天内不允许学生跨教学楼上课，致远楼与涵虚楼之间除外。

4.上课地点应尽量安排在开课单位办公室附近。

5.合理安排上课教室，预留空闲的座位给重修学生，考虑重修学生的人数后应尽可能安排在小教室上课。下学期各门课程需重修的学生人数请参考《2016-2018级学生不及格课程清单》（附件3）。

6.学生的课程要均匀分布在五天内，避免出现某一天课程过多或过少的情况。

7.实验课排完课后，班级课表一周内第一大节无课的情况不能超过2天。

8．除实验课和重修课外，原则上从周五晚至周日不安排教学任务。

9.文化素质教育选修课课时分为16学时/1学分和24学时/1.5学分两种，排课周次分别为3至10周和3至14周，每周2学时。

10.各开课单位对课表进行微调时，务必与任课教师（包括外聘教师）确认排课时间（包括文化素质教育选修课程）。文化素质教育选修课的微调需凭纸质调课单到教务处办理。

11.在理论课排课、理论课课表微调、实验课排课这几个阶段都要注意上述问题，系统不会自动提示，排（调）课前后都要注意检查。

12. 按要求课表核查完毕后，教师课表由任课教师签字确认，教师课表和班级课表由教学秘书和教学院长签字盖章后交到教务处。

附件: 1.排课主要工作安排及具体要求

2.长沙学院专业人才培养方案微调申请表

3. 2016-2018级学生不及格课程清单

4.长沙学院课程替代申请表

5.长沙学院文化素质教育选修课新开课程申请表

6. 长沙学院外聘教师课程试讲情况表

7.外聘教师相关表格

8.长沙学院SPOC课程开课申请表

9.长沙学院智慧教室开课申请表

长沙学院教务处

 2019年4月16日