一、教学准备工作
（一）课表的核查：教务管理科、实践管理科和系（部）秘书须在9月5-7日前再次核查全校课表，及时解决核查中发现的各种问题，排除各种类型的冲突,9日能保证核查无误的教师课表和班级课表及时发放。
（二）教学任务的落实：各系（部）教学主任要落实本学期的教学任务，特别是开学第一周9月12日至17日全校课程要保证教师全部到位，少数课程外聘教师没有到位的应在正式授课前安排到位。
（三）教学用房与仪器设备的准备：1.请各系（部）按原有教室分配组织学生打扫好普通教室卫生，并检查落实教室、机房、实验室、制图室、语音室及相应教学仪器、设备的完好情况，发现问题及时报告教务处；2.中控室负责检修多媒体教室仪器设备，安排人员打扫多媒体教室卫生、清洗黑板并及时检查多媒体教室的卫生状况；3.请学生工作处检查教室卫生状况、各实验室负责派人做好实验室与实验仪器设备的清洁卫生工作；4.教务处将于9月10日全面检查各教学楼栋的教学设施准备及卫生状况；5.请物业公司在9月9日前负责调对各教学楼钟表。
（四）教学用品的配备：多媒体教室所需的白板笔、白板刷，开学第一周请中控室（B2101）负责发放到每间多媒体教室；普通教室所需的粉笔请任课教师上课前到每栋教学楼大门口的门卫处领取。
（五）教材的发放：教材室将于9月8～9日统一发放全校2008-2010年级学生教材，9月22 日统一发放2011年级学生教材，请各系届时组织好学生按教材室规定的时间到指定窗口领取教材（注：教材室位于致远楼前栋1102室）。教材发放的相关安排见教务处网站通知（详见附件一、二）。教师用教材请凭课表领取。
二、教学管理工作
（一）各系（部）教学主任在开课后第一周内要组织任课教师及时填写好《教学进度表》、《实验教学计划表》（一式两份，一份教务处备案，一份系（部）存档，表格在教务处网站上下载），教务秘书在9月28日之前将汇总后的《教学进度表》、《实验教学计划表》分别交教务管理科、实践管理科备案。
（二）教务处将于9月13～21日开放综合教务管理系统（教务处网站右下角“管理系统快速入口”中的链接），供2008-2010级学生选修大学体育课与通识教育选修课程，将于9月26～30日开放综合教务管理系统供2011级新生选修大学体育课，请各系动员学生特别是毕业生及时到教务处网站上查看选课信息积极选课，不要错过选课时间。大学体育课已改革为体育俱乐部制，所有一二年级学生必须自主选择一个体育项目，而通识教育选修课学分则与毕业证和学位证挂钩，请各系务必做好学生及时选课的宣传发动工作（详见专项通知）。
（三）任课教师须带授课班级学生花名册、教案（讲义）、《教学进度表》（《实验教学计划表》）、教材等教学文件进课堂，上述教学文件将列为教学检查人员抽检内容。
（四）任课教师必须遵守长沙学院《关于加强课堂教学管理的若干规定》，请不要旷课、迟到、早退。
（五）教师上课应认真做好学生课堂考勤，各系（部）应加强任课教师、学生的考勤。学生考勤记录应真实反映学生的迟到、早退、旷课等情况，各系（部）每周统计一次，并备案备查。
（六）任课教师不得随意停课、调课，尤其是开学第一周不得临时性停课或调课。因特殊情况确需停、调课者，必须依据长沙学院《教师调课工作流程》，提前在综合教务管理系统中申请，并认真填写停、调课申请单，经各系（部）主管领导签字同意后报教务处审核。任何人不得事后补办手续。
（七）各系（部）教学秘书开课前到教务管理科领取班级日志。
（八）各系（部）应督促外聘教师携带相关有效证件到教务管理科签订聘用协议。
（九）严禁各系（部）未经教务处同意擅自占用教学资源，包括多媒体教室、普通教室、实验室、机房等。
（十）
三、教学检查工作
（一）开学第一天（9月13日）及新学期第一周，学校领导将深入到所联系的教学系（部）进行教学检查，评估办、各系（部）教学主任、学生工作处正副处长、教务处正副处长及相关人员也将深入到教学第一线检查新学期的教风与学风。
（二）各系（部）应于开学第一周自行组织本部门领导、教学管理人员、教研室主任深入教学一线听课评课并检查教学有关情况。检查的内容主要为：（1）任课教师到课情况；（2）任课教师携带讲稿、教案、教材情况；（3）学生上课到课率、课堂纪律情况；（4）教室情况检查（教学设备、照明、卫生等）。其检查结果应有书面记录并存档备查。
（三）教学督导委员会全体成员第一周应深入到各系（部）随机听课和检查新学期教师的授课情况，并于9月21日前将听课结果反馈给教务处。
（四）各检查组若发现异常情况，请及时与教务管理科与实践管理科联系。教务处将在全校通报开学第一周的教学情况。
教务处
