一．领导小组
组 长：屈林岩
副组长：张世英
组 员：李国锋 许彦 唐依民 许艳文 金之庆 高明春 胡瑞芳
二．工作人员
考点主考：屈林岩
考点副主考：李国锋
考务专干：王艾红
总考务员：肖波
三．考试时间 2014年4月18日－20日
上午： 9:00－11:30 下午：2:30－5:00
四．考试地点 涵虚楼
五．培训组织
1．时间、地点
4月17日（星期四）下午4:30 致远楼学术报告厅
2．要求
① 所有监考人员须按时参加培训会议；
② 考场卫生将安排人员统一打扫，并按要求摆放好课桌椅；
③ 请监考老师做好如下几件事：
a. 请在黑板正中书写“沉着、认真、细致、守纪”八个大字，左边书写“小件物品存放处”。
b. 张贴门贴和桌贴。
六．系部巡视员和监考人员到位时间与职责
1．各系部巡视员于上午8:10，下午1:40准时到涵虚楼B2208签到，签到后及时分赴各分考点考务办公室，督促本系部监考人员领取试卷，并处理相关事宜。
2．请监考老师于上午8:20之前，下午1:50之前，根据考场安排到各自的考务办公室先签到，然后领取有关考试材料。
七．监考程序及注意事项
监考过程详见《湖南省高等教育自学考试考务工作手册》之第六章第三十九条：组考工作程序（见P33—35）。
监考注意事项：
1．本考试采用网上评卷，每个考场都是试卷和答题卷分别发放，另有一张条形码（内有30个考生的条形码）。其中答题卷的情况比较复杂，请大家一定认真、细致，避免差错。共有两种类型的答题卷：通用答题卷和专用答题卷，所以答题卷的发放和回收就有五种情况（单通用、单专用、通用混合、专用混合和通用专用混合）。只要含有专用答题卷的混合考场都会增配一个印有“专用和通用答题卷混合考室使用”字样的大卷袋（排考时备注“特殊混合”）。回收时只按一袋试卷和一袋答题卷回收（不管发放多少袋都只分别按一袋回收）。
2．在开考前15分钟分发答题卷，然后监考员指导考生在答题卷规定的位置写上姓名、考籍号、课程代码、课程名称，仔细阅读作答说明，并按要求抄写考生字迹确认部分的内容。同时在确认考生信息无误后，由监考员将条形码粘贴到考生答题卷指定区域（注：如果万一贴错条形码，不能撕下，让其错贴，然后在答题卷袋封面的“考室记事”栏目记载清楚，并书面报告）。
3．分发答题卷和试卷时，请监考员亲自单个发放到考生的课桌上，不要采用考生传递的方式发放（强调答题卷不能折叠）。
4．缺考处理：正式开考15分钟后迟到考生停止入场，监考老师开始处理缺考。
（1）在缺考考生答题卷上“姓名”栏内写上“缺考”字样、填涂缺考标记、粘贴条形码，并写上考室号、座位号和考籍号。
（2）在试卷上的“姓名”栏内写上“缺考”字样，并写上考籍号和座位号。
（3）在《考室座次表》上缺考者的“签名栏”内划一斜对角线，并统计每门课程的缺考人数。
（4）将《考室座次表》上的实考人数和缺考人数填写完整，在答题卷袋上写上应考、实考人数，将缺考者的姓名和考籍号写在规定栏目内。
5．请监考老师将需回收上交的答题卷袋上所有栏目填写完整（混合考场包括所有的答题卷袋：里面和外面），且两位监考老师均需在规定的地方签名。并请在回收的试卷袋上填写考点名称和考室号。
6．几个需要注意的时间：
①开考前30分钟，考生入场,入场完毕后要求宣读《考生答题须知》；
②开考前15分钟，监考老师拆封并发放答题卷；
③开考前5分钟，监考老师拆封并发放试卷；
④开考后15分钟，考生停止入场，监考老师开始处理缺考；
⑤终考前30分钟，允许考生退场；
⑥终考前15分钟，监考老师提示考生仅剩15分钟。
7．参考证件：身份证、准考证，缺少证件的考生请找考务人员联系。
8．多余试卷和答题卷，必须在 “姓名”栏内写上“余卷”二字，等待考务人员于开考15分钟后回收。
八．考务办公室设置及人员配置
1．涵虚楼A区考点（01-22）：考务办公室设B2201教室
主 考：李国锋
副主考：胡广涵
接卷人：赵东涛
考务员：黄思伟 刘静 汤静 彭红桃
2．涵虚楼B区考点（23-43）：考务办公室设B2202教室
主 考：唐依民
副主考：李宁湘
接卷人：李 彬
考务员：王颖 彭妙 吴庆华 黄卓
3．涵虚楼C区考点（44-65）：考务办公室设B2203教室
主 考：许艳文
副主考：刘迎清
接卷人：祝子斌
考务员：王川 姚晓理 廖良梅
4．总考务办公室设涵虚楼B2208
值班人：彭向阳
九．工作人员安排
试卷接送车安排：聂建龙
违纪舞弊处理员：彭跃农
保密员：肖雄
医生值班：胡瑞芳
中控室负责：张河
各系部巡视员：
艺术系：张建龙
机电工程系：张昊
土木工程系：夏力农
电子与通信工程系：张丹
计算机科学与技术系：欧新良
信息与计算科学系：谭义红
生物工程与环境科学系：李荣喜
工商管理系：黄曦
旅游管理系：唐跃工
中文与新闻传播系：荣斌
法学与公共管理系：侯旭平
外语系：黄琴
体育教学部：杨芳良
公共外语教学部：肖志伟
继续教育学院：沈云林
十．铃声设置
上午：08:30(短铃) －08:45(短铃)－08:55(短铃)－09:00(长铃)－11:30(长铃)
下午：14:00(短铃) －14:15(短铃)－14:25(短铃)－14:30(长铃)－17:00(长铃)
停止入场时间：上午9:15，下午2:45
允许退场时间：上午11:00，下午4:30
附件：2014年4月自考监考老师安排表
长沙学院教务处
2014年4月15日
