一．组织机构
1、组 长：屈林岩
2、副组长：张世英
3、组 员：唐依民 李国锋 彭向阳 金之庆 胡瑞芳 高明春
4、总主考：张世英
5、主考助理：王艾红
6、总考务员：肖 波
7、保卫组：金之庆
8、医疗组：胡瑞芳
9、后勤组：高明春
二．考试时间
2012年4月7日上午：09:00——11:00
三．考试地点 涵虚楼
四．交通安排 考试期间学校班车照常运行
五．培训组织
1．4月6日（星期五）下午4:00 致远楼学术报告厅。
2．要求：考场布置请严格按照《专业技术人员资格考试考务工作手册》执行
① 4月6日下午5:30之前请清理布置好考场，6:00各考场经考务办验收合格后，教学楼将落锁封闭。
②布置教室具体要求：
a. 打扫教室，清理纸屑；
b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放，讲坛右边加放两张课桌，用于存放小件物品，注明“物品存放处”；
c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；
d. 请在黑板正中书写“沉着、认真、细致、守纪”八个大字。
六．监考程序
1．开考前30分钟，监考人员根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料，并认真检查试卷袋密封和是否是原印刷厂的封签等情况。
2．开考前15分钟，监考人员组织考生进入考场，认真核对考场座次表上的考生照片与考生本人是否一致，与考生的准考证、身份证是否一致，要求考生对号入座，并在《考场座次表》上“进场签字”栏签名。监考人员宣读考场指令（见《专业技术人员资格考试考务工作手册》，以下同）A段和《考场规则》（见《专业技术人员资格考试考务工作手册》）。
3．开考前10分钟，请两名考生一同检查试卷袋密封情况，向全场考生公示后填写“验封记录”并签字、开封。核对试卷和答题卡科目、数量情况，确认无误后开始发放答题卡和草稿纸。并宣读考场指令B段。
4．开考前5分钟，发放试题本，宣读考场指令C段。
5．正式开考时，听到长音铃声，开始宣读考场指令D段。
6．开考后10分钟，监考人员开始核对考生身份。再次核对座次表上的照片与考生本人是否一致；认真核对座次表上的信息与考生的准考证、身份证是否一致；认真核对考生在答题卡上填（涂）的信息与准考证是否一致。
7．开考后30分钟，监考人员回收缺考人员的试题本、答题卡，在答题卡相应位置上填写（填涂）缺考人员的姓名、准考证号和缺考标记等，并将有关情况记录在答题卡袋和考场情况记录单上。
8．开始考试30分钟后，考生不得入场；考试期间，考生不得提前交卷、退场，违者作严重违纪处理。
9．考试结束前15分钟，监考人员宣读考场指令E段，提醒考生距离考试结束还有15分钟时间。
10．考试终了时间一到，结束考试，监考人员宣读考场指令F段。
11．试题本、答题卡和草稿纸回收完毕，确认数量无误后请考生在《考场座次表》上“交卷签字”栏签名（作为交卷凭据），并宣读考场指令G段。
12．将所有试题本、答题卡和考场情况记录单送考务办公室交考务人员复核，复核无误后监考老师方可离开。
七．监考注意事项
1．分发答题卡和试卷时，请监考老师亲自单个发放到考生的课桌上，不要采用考生传递的方式发放。
2．监考人员开考前提示应试人员按试卷封二“应考人员注意事项”填写试卷代码，并在考试结束前半小时检查试卷代码是否正确填写。如未填写试卷代码或填写（涂）失误，造成无法评卷，该科目考试成绩按零分处理。
3．应试人员应试时，可携带一本正式出版的一般通用的公共外语词典（不得携带电子词典及社会上专门为职称外语考试编写的词典）、2B铅笔、橡皮、黑色墨水笔，考试时请严格检查并执行。
4．参考证件：有效《居民身份证》和准考证。
5．因“考试期间，考生不得提前交卷、退场”，所以考试过程中原则上不能上厕所。如果一旦出考场，就不能再进考场，请带到考务办公室休息。
6．严禁任何人将试卷（题本、答题卡）及草稿纸带出考场。
7．违纪处理：若有违纪考生务必请监考老师慎重处理（要求一定要证据确凿），按要求填写《应试人员违纪违规行为处理考场情况记录单》，并将回执联《考场情况记录通知》裁下发给考生。
八．考务办公室设置及人员配置
1．涵虚楼A区考点（01-17）：考务办公室设A区多媒体1教室
主 考：唐依民
副主考：胡广涵
接卷人：罗 卓
考务员：王川 罗兰英 彭跃农 彭红桃
2．涵虚楼B区考点（18-34）：考务办公室设B区多媒体1教室
主 考：张世英
副主考：张 河
接卷人：赵东涛
考务员：刘静 王颖 汤静 黄卓 肖雄
3．涵虚楼C区考点（35-54）：考务办公室设C区多媒体1教室
主 考：李国锋
副主考：李宁湘
接卷人：李 彬
考务员：廖良梅 吴庆华 王路露 刘迎清 黄思伟
4．总考务办公室设涵虚楼B2208
总考务办值班电话：84261405
值班人员：彭向阳
九．铃声配置：
08:45(短铃) －08:55(短铃)－09:00(长铃)－11:00(长铃)
附：职称外语考试考场号与考场位置对照及监考人员安排表
长沙学院教务处
2012年4月4日
