一．组织机构
1．组 长：郭清泉
2．副组长：张世英
3．组 员：李福英 唐依民 李国锋 彭向阳 金之庆 王柳清 胡瑞芳 王艾红
4．总主考：李福英
5．主考助理：王艾红
6．总接卷人：肖波
7．保卫组：金之庆
8．医疗组：胡瑞芳
9．后勤组：王柳清 高明春
二．考试时间
2011年10月15日---16日
① 高中起点升本、专科考试时间（每科考试120分钟）
上午9：00-11：00 下午14：30-16：30
② 专科起点升本科考试时间（每科考试150分钟）
上午9：00-11：30 下午14：30-17：00
三．考试地点 涵虚楼、致远楼和宁静楼
四．交通安排 周六学校班车照常运行，周日早上照常接监考老师回学校
五．培训组织
1．10月14日（星期五）下午4:00 致远楼学术报告厅
2．要求：考场布置请严格按照《考务工作手册》执行
① 所有监考人员须按时参加会议，如有要事不能参加，请于10月13日下午5:00以前与考务办联系，联系电话：84261371。
② 10月14日下午5:30之前请清理布置好考场，6:00各考场经考务办验收合格后，教学楼落锁封闭。
③ 布置教室具体要求：
a. 打扫教室，清理纸屑；
b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放（大型的多媒体教室可采取3×10或2×15的方式布置考场）；
c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；
d.在黑板上书写“ 沉着、认真、细心、守纪”八个大字和考试科目起止时间，并设置好“小件物品放置处”。
六．监考程序
1．上午8:15，下午1:45，监考人员根据考场安排到各自的考务办公室签到。
2．上午8:25，下午1:55，两位监考老师共同领取本场考试有关考试材料（包括试题卷、答题卡、条形码、草稿纸、屏蔽仪和安检器等）。
3．上午8:30，下午2:00，监考人员组织考生凭证安检（安检时要从正面到背面、从上到下，依次检查耳下、腋下、腰带、口袋、脚部等重点部位，考生携带的物品如笔袋、水杯等也要进行安检。）、有序入场，并宣读《考生守则》；要求考生对号入座，监督考生将违禁携带物品放到指定放置处，开启无线电信号屏蔽仪。
4．上午8:45，下午2:15，开始发放答题卡，并宣读《考前的话》；要求考生核对科目、填写姓名，再发草稿纸，同时检查考生物品；然后贴条形码至答题卡上规定处，并要求考生核对。
5．上午8:50，下午2:20，当众启封试题卷，核对科目、清点份数，若发现差错，立即报告考点办公室和主考，启用备用卷。
6．上午8:55，下午2:25，开始发放试题卷，并指导考生检查试卷，发现科目不对、缺页、污损、漏印或字迹模糊不清等问题及时更换处理，要求考生在卷首规定处写上姓名和准考证号。
7．上午9:00，下午2:30，考生开始作答，提醒考生作答注意事项；并依照《考生表》逐个核对考生的准考证、身份证、座位卡和答题卡五处姓名一致，照片与考生同人，发现代考嫌疑报告考点办公室做进一步查处。
8．上午9:15，下午2:45，停止考生入场；监考人员在缺考者答题卡上填涂缺考标记、填写准考证号，姓名栏写“缺考”，在《考场情况记载表》和答题卡袋面记录缺考信息。
9．上午10:30，下午4:00（专升本上午11:00，下午4:30），监考人员宣布考试最后30分钟，考生可以交卷退场了。
10．上午11:00，下午4:30（专升本上午11:30，下午5:00），考试结束，考生停止作答；监考人员收齐清点所有考试材料无误后允许考生离开；注意检查答题卡上的姓名、考号是否有涂改作弊，如实填写《考场情况记载表》、答题卡袋面要求的信息和《考生违规行为认定记录表》。
11．将所有试题本、答题卡和《考场情况记载表》送考务办公室交考务人员复核，复核无误后监考老师方可离开。
七．监考注意事项
1．分发答题卡和试卷时，请监考老师亲自单个发放到考生的课桌上，不要采用考生传递的方式发放。
2．所有考生一律不准携带手机进入考场，监考老师在监考期间一律不准使用手机，以免给考生造成发送考试内容的误解。
3．参考证件：身份证和准考证，两证缺一不可。要求从严查证，防止代考。
4．监考老师不仅要做好试卷和考场安全保障工作，还要高度重视舆论对招生考试安全的影响。要防止媒体和舆论的恶意炒作行为。考试期间，请大家提高警惕，严防媒体记者充当考生进入考场拍摄，有什么问题及时报告考务办公室，及时处理上报。
5．关于答题卡问题的特别强调：
近年来实行计算机阅卷，在阅卷的过程中发现有一些细节方面的问题，造成不能正常阅卷，这里特别提出来，希望大家注意：
① 答题卡不能打补丁。
② 准考证号填写应和条形码一致。
③ 不能使用涂改液。
④ 同步条不要填涂。
⑤ 提醒考生要使用正规2B铅笔。
⑥ 考后答题卡要按顺序（小号在上、大号在下，包括缺考答题卡）平整装入塑料薄膜袋后再装入试卷袋，封口并贴封条，注意准确填写答题卡袋面信息。
6．严禁任何人将试卷（试题卷、答题卡）及草稿纸带出考场。
7．考试结束前半小时，考生才可以交卷退场。
8．加强对《偶发事件应急处理办法》的学习，具体内容见《考务工作手册》55页至60页。
八．考务办公室设置及人员配置
1．涵虚楼A区考点（27个考场）：考务办公室设B2201教室
主 考：李福英
副主考：黄 卓
接卷人：赵东涛
考务员：欧阳熙 杨 华
2．涵虚楼B区考点（27个考场）：考务办公室设B2202教室
主 考：李福英
副主考：张 河
接卷人：龙团友
考务员：王 颖 刘 静
3．涵虚楼C区考点（31个考场）：考务办公室设B2203教室
主 考：李福英
副主考：李宁湘
接卷人：李 彬
考务员：廖良梅 黄思伟
4．致远楼考点（26个考场）：考务办公室设致远楼1103（教材室）
主 考：唐依民
副主考：胡广涵
接卷人：王 川
考务员：罗兰英 张 昊 周文军
5．宁静楼考点（28个考场）：考务办公室设1-1教室
主 考：李国锋
副主考：刘迎清
接卷人：罗 卓
考务员：彭红桃 王路露 肖 雄
6．总考务办公室设B2208（总计139个考场）
总考务办值班电话：84261405
值班人员：彭向阳
九．医生值班
每栋教学楼一楼设一个医疗点，由胡瑞芳医生负责人员委派。
附件：考试安排及考场号与考场位置对照表
长沙学院教务处
2011年10月12日
