一．考试时间

2011年6月18、19日

6月18日上午：9:00——11:20        四级

6月18日下午：3:00——5:20         六级

6月19日上午：9:00——11:00        能力考试

二．交通安排

1．6月18日上午和下午：按正常上班路线和时间运行

2．6月19日上午的能力考试因考场较少，学校决定不安排交通车，请监考老师自行乘车按时参加考前的考场布置和监考工作。

三．培训组织

1．时间、地点

6月17日（星期五）下午4:00      北院致远楼学术报告厅

2．要求

① 所有监考人员须按时参加会议，如有要事不能参加，请于6月16日下午5:30以前与考务办联系，联系电话：84261371。

② 6月17日下午6:00之前请清理布置好考场，6:30各考场经考务办验收合格后，教学楼落锁封闭。

③ 布置教室具体要求：

a. 打扫教室，清理纸屑；

b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放（大型的多媒体教室可采取3×10的方式布置考场）；

c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；

d. 四级考场请在黑板上书写以下几个重要时间：

9:00   禁止迟到考生入场

9:10-9:40  做写作部分

9:55  收答题卡1

10:00  听力考试开始

11:20  收试题册和答题卡2

e. 六级考场请在黑板上书写以下几个重要时间：

3:00   禁止迟到考生入场

3:10-3:40  做写作部分

3:55  收答题卡1

4:00  听力考试开始

5:20  收试题册和答题卡2

f. 能力考试考场请在黑板上书写以下注意事项：

（1）将校名、姓名、准考证号和考试级别（A或B） 试卷代码（a或b）填写在答题卡上。

（2）所有答案均应做在答题卡上，写在试题册上的答案一律无效。

（3）下列内容用2B铅笔按答题卡左上方所示方式填涂：

考试级别：你所考的级别，即A级或B级

试卷代码：你所考的卷号，即a卷或b卷

作文和翻译必须做在各自规定框内，否则不给分

准考证号：将准考证号下各纵行中的0－9数字划粗黑线

客观题：  四选一，多选无效

（4）书写中文或英文时，使用黑色字迹签字笔，不得使用其他笔。

（5）翻译和作文写在答题卡的反面相应方框中，不得写出方框。

四．系部巡视员和监考人员到位时间与职责

1．各系部巡视员必须于6月18日上午8:00、下午2:00，6月19日上午8:00（只要求公共外语教学部到位）准时到总考务办公室（涵虚楼B2208）签到，签到后及时分赴各考点考务办公室，督促本系部监考人员领取试卷，并处理相关事宜。

2．四级监考6月18日上午8:15，六级监考6月18日下午2:15，能力考试监考6月19日上午8:15根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料。

五．监考程序

1．四级监考过程详见《CET4监考员操作规程》（附件1）

2．六级监考过程详见《CET6监考员操作规程》（附件2）

3．能力考试监考过程详见《能力考试监考员操作规程》（附件3）

六．监考注意事项

1．四、六级考试试卷已取消试卷类型，即取消A、B卷。但能力考试并未取消，请监考老师务必认真细致，避免差错。

2．分发答题卡和试卷时，请监考老师亲自单个发放到考生的课桌上，不要采用考生传递的方式发放，并强调答题卡不能折叠。

3．试卷发下去后请立即让考生写上姓名，便于检查；收卷时必须收齐点清后才允许考生离开，严防考生带走试卷。

4．缺考处理：四、六级只在答题卡（两张）上填涂缺考考生准考证号的最后两位，并填写该考生姓名；但能力考试请填涂完整的准考证号码和姓名。

5．学校代码及校区代码：四、六级学校代码是43025，能力考试学校代码是11077；校区代码均为1。

6．考试全过程中，考生不得中途退场，不能提前交卷退场。

7．为杜绝考试作弊行为，请监考老师提醒考生绝对不能携带与考试无关的东西进入考场，特别是通讯工具，已经携带的，考试前交由监考人员统一保管，或放指定位置存放，违者一律以作弊论处。

七．考务办公室设置及人员配置

1．涵虚楼A区考点：考务办公室设B2201教室

主  考：李福英

副主考：张  河

接卷人：龙团友

考务员：王  颖  周文军  张  昊

2．涵虚楼B区考点：考务办公室设B2202教室

主  考：祝  磊

副主考：李  彬

接卷人：赵东涛

考务员：李宁湘  杨  华  王路露

3．涵虚楼C区考点：考务办公室设B2203教室

主  考：李国锋

副主考：廖良梅

接卷人：洪  乐

考务员：刘  静  王  川  刘迎清  黄思伟

4．致远楼考点：考务办公室设1103（教材室）

主  考：唐依民

副主考：胡广涵

接卷人：罗  卓

考务员：吴庆华  罗兰英  彭红桃

5．总考务办公室设涵虚楼B2208

总考务办值班电话：84261405

值班人员：彭向阳

八．领导小组

总主考：屈林岩

副主考：张世英  李福英  涂靖  肖志伟

主考助理：王艾红

总考务员：肖  波

九．工作人员安排

保 密 员：肖  雄

电台值班：邹  丹

医生值班：胡瑞芳

各系部巡视员：

艺术系：张建龙

机电工程系：夏卿坤

土木工程系：夏力农

电子与通信工程系：张丹

计算机科学与技术系：徐长梅

信息与计算科学系：谭义红

生物工程与环境科学系：李荣喜

工商管理系：黄曦

旅游管理系：唐跃工

中文与新闻传播系：荣斌

外语系：黄琴

公共外语教学部：肖志伟

体育教学部：杨芳良

十．铃声设置

1．6月18日上午：08:45(短铃)－09:00(长铃)－09:55(短铃)－11:20(长铃)

2．6月18日下午：14:45(短铃)－15:00(长铃)－15:55(短铃)－17:20(长铃)

3．6月19日上午：08:30(短铃)－09:00(长铃)－11:00(长铃)

附件：1、CET4监考员操作规程；

2、CET6监考员操作规程；

3、高等学校英语应用能力考试监考员操作规程；

4、高等学校英语应用能力考试A级监考须知；

5、CET考场偶发事件处理办法；

6、英语等级考试监考老师安排表（2011年上半年）。

长沙学院教务处

2011年6月15日