一．领导小组
组 长：郭清泉
副组长：张世英
组 员：李福英 唐依民 杨建宏 金之庆 高明春 胡瑞芳 聂建龙 王艾红
二．工作人员
考点主考：郭清泉
考点副主考：李福英
考务专干：王艾红
总考务员：肖波
三．考试时间 2010年4月16日－18日
上午： 8:30－11:00 下午：2:00－4:30
四．考试地点 新教学楼
五．培训组织
1．时间、地点
4月15日（星期四）下午4:00 科技楼学术报告厅
2．要求
① 所有监考人员必须按时参加培训会议，因为本次考试有一些大的变化，所以不能参加培训的老师最好不要报名参加监考。
② 4月15日下午5:30之前请清理布置好考场，6:00各考场经考务办验收合格后，教学楼落锁封闭。
③ 布置教室具体要求：
a. 打扫教室，清理纸屑；
b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放，讲坛右边加放两张课桌，用于存放小件物品；
c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；
d. 请在黑板正中书写“沉着、认真、细心、守纪”八个大字，左边书写“小件物品存放处”。
六．系部巡视员和监考人员到位时间与职责
1．各相关系部巡视员必须于上午7:50，下午1:20准时到总考务办公室（新教学楼B2208）签到，签到后及时分赴各分考点考务办公室，督促本系部监考人员领取试卷，并处理相关事宜。
2．监考老师于上午8:00，下午1:30，根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料。
七．监考程序
监考过程详见《湖南省高等教育自学考试考务工作手册》之第五章：考试组织与实施（见P36—47）。
监考注意事项：
1．本次考试继续采用网上评卷，每个考场都是试卷和答题卷分别发放，另有一张条形码（内有30个考生的条形码）。其中答题卷的情况比较复杂，请大家一定认真、细致，避免差错。共有两种类型的答题卷：通用答题卷和专用答题卷，所以答题卷的发放和回收就有五种情况（单通用、单专用、通用混合、专用混合和通用专用混合）。只要含有专用答题卷的混合考场都会增配一个印有“专用和通用答题卷混合考室使用”字样的大卷袋（排考时备注“特殊混合”）。回收时只按一袋试卷和一袋答题卷回收（不管发放多少袋都只分别按一袋回收）。
2．在开考前15分钟分发答题卷，然后监考员指导考生在答题卷规定的位置写上姓名、考籍号、课程代码、课程名称，仔细阅读作答说明，并按要求抄写考生字迹确认部分的内容。同时在确认考生信息无误后，由监考员将条形码粘贴到考生答题卷指定区域（注：如果万一贴错条形码，不能撕下，让其错贴，然后在答题卷袋封面的“考室记事”栏目记载清楚，并书面报告）。
3．分发答题卷和试卷时，请监考员亲自单个发放到考生的课桌上，不要采用考生传递的方式发放（强调答题卷不能折叠）。
4．缺考处理：正式开考15分钟后迟到考生停止入场，监考老师开始处理缺考。
（1）在缺考考生答题卷的“姓名”栏内写上“缺考”字样、填涂缺考标记、粘贴条形码。
（2）在试卷上的“姓名”栏内写上“缺考”字样，并写上考籍号和座位号。
（3）在《考室座次表》上缺考者的“签名栏”内划一斜对角线，并统计每门课程的缺考人数。
（4）将《考室座次表》上的实考人数和缺考人数填写完整，在答题卷袋上写上应考、实考人数，将缺考者的姓名和考籍号写在规定栏目内。
5．请监考老师将需回收上交的答题卷袋上所有栏目填写完整（混合考场包括所有的答题卷袋：里面和外面），且两位监考老师均需在规定的地方签名。并请在回收的试卷袋上填写考点名称和考室号。
6．几个需要注意的时间：
①开考前20分钟，考生入场,入场完毕后要求宣读《考生答题须知》；
②开考前15分钟，监考老师拆封并发放答题卷；
③开考前5分钟，监考老师拆封并发放试卷；
④开考后15分钟，考生停止入场，监考老师开始处理缺考；
⑤终考前30分钟，允许考生退场；
⑥终考前15分钟，监考老师提示考生仅剩15分钟。
7．参考证件：身份证、考籍证、准考证，缺少证件的考生请找考务人员联系。
八．考务办公室设置及人员配置
1．新教学楼A区考点：考务办公室设B2201教室
主 考：李福英
副主考：胡广涵
接卷人：严尔韵
考务员：黄思伟 吴庆华 李宁湘 周文军 刘静
2．新教学楼B区考点：考务办公室设B2202教室
主 考：唐依民
副主考：张 河
接卷人：龙团友
考务员：王 川 王颖 罗兰英 黄卓 叶佳
3．新教学楼C区考点：考务办公室设B2203教室
主 考：杨建宏
副主考：廖良梅
接卷人：范 帅
考务员：刘迎清 李彬 赵东涛 彭红桃 胡松
4．总考务办公室设新教学楼B2208
九．工作人员安排
违纪舞弊处理员：张明
保密员：肖雄
医生值班：胡瑞芳
各相关系部巡视员：
艺术系：吴桢婧
机电工程系：夏卿坤
工商管理系：黄曦
旅游管理系：唐跃工
法学与公共管理系：侯旭平
外语系：熊力游
中文与新闻传播系：杨放之
十．铃声设置
上午：08:10(短铃) －08:15(短铃)－08:25(短铃)－08:30(长铃)－11:00(长铃)
下午：13:40(短铃) －13:45(短铃)－13:55(短铃)－14:00(长铃)－16:30(长铃)
附：自学考试监考安排即考场号与教室对照表
长沙学院教务处
2010年4月13日
