一．领导小组

巡    考：郭清泉  张世英  唐依民  李国锋

考点主考：郭清泉

考点副主考：李福英

考务专干：王艾红

总考务员：肖波

二．考试时间    2009年10月23日－25日

上午：  8:30－11:00        下午：2:00－4:30

三．考试地点    新教学楼

四．培训组织

1．时间、地点

10月22日（星期四）下午3:30      北院科技楼学术报告厅

2．要求

① 所有监考人员必须按时参加培训会议，因为本次考试有很大的变化，所以不能参加培训的老师最好不要报名参加监考。

② 10月22日下午5:00之前请清理布置好考场，5:30各考场经考务办验收合格后，教学楼落锁封闭。

③ 布置教室具体要求：

a. 打扫教室，清理纸屑；

b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放，讲坛右边加放两张课桌，用于存放小件物品；

c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；

d. 请在黑板正中书写“沉着、认真、细心、守纪”八个大字，左边书写“小件物品存放处”。

五．系部巡视员和监考人员到位时间与职责

1．各相关系部巡视员必须于上午7:50，下午1:20准时到总考务办公室（新教学楼B2208）签到，签到后及时分赴各分考点考务办公室，督促本系部监考人员领取试卷，并处理相关事宜。

2．监考老师于上午8:00，下午1:30，根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料。

六．监考程序 

监考过程详见《湖南省高等教育自学考试考务工作手册》之第五章：考试组织与实施。

监考注意事项：

1．本次考试采用网上评卷，每一门课程有两袋试卷（试卷和答题卷）和一张条形码（内有30个考生的条形码）。在开考前15分钟分发答题卷，然后监考员指导考生在答题卷规定的位置写上姓名、考籍号、课程代码、课程名称，仔细阅读作答说明，并按要求抄写考生字迹确认部分的内容。同时在确认考生信息无误后，由监考员将条形码粘贴到考生答题卷指定区域（注：如果万一贴错条形码，不能撕下，让其错贴，然后在答题卷袋封面的“考室记事”栏目记载清楚，并书面报告）。

2．分发答题卷和试卷时，请监考员亲自单个发放到考生的课桌上，不要采用考生传递的方式发放（强调答题卷不能折叠）。

3．缺考处理：正式开考15分钟后迟到考生停止入场，监考老师开始处理缺考。

（1）在缺考考生答题卷的“姓名”栏内写上“缺考”字样、填涂缺考标记、粘贴条形码。

（2）在试卷上的“姓名”栏内写上“缺考”字样，并写上考籍号和座位号。

（3）在《考室座次表》上缺考者的“签名栏”内划一斜对角线，并统计每门课程的缺考人数。

（4）将《考室座次表》上的实考人数和缺考人数填写完整，在答题卷袋上写上应考、实考人数，将缺考者的姓名和考籍号写在规定栏目内。

4．本次考试考室情况登记表印在答题卷袋上，请监考老师将所有栏目填写完整，且两位监考老师均需在规定的地方签名。并请在试卷袋上填写考点名称和考室号。

5．几个需要注意的时间：

   ①开考前20分钟，考生入场,入场完毕后要求宣读《考生答题须知》；

   ②开考前15分钟，监考老师拆封并发放答题卷；

   ③开考前5分钟，监考老师拆封并发放试卷；

   ④开考后15分钟，考生停止入场，监考老师开始处理缺考；

   ⑤终考前30分钟，允许考生退场；

   ⑥终考前15分钟，监考老师提示考生仅剩15分钟。

6．参考证件：身份证、考籍证、准考证，缺少证件的考生请找考务人员联系。

七．考务办公室设置及人员配置

1．新教学楼A区考点：考务办公室设A区多媒体1教室

主  考：唐依民

副主考：胡广涵

接卷人：严尔韵

考务员：黄思伟  彭红桃  吴庆华

2．新教学楼B区考点：考务办公室设B区多媒体1教室

主  考：李福英

副主考：张  河

接卷人：龙团友

考务员：王  川  王  颖  罗兰英

3．新教学楼C区考点：考务办公室设C区多媒体1教室

主  考：李国锋

副主考：廖良梅

接卷人：范  帅

考务员：刘迎清  李  彬  李宁湘  赵东涛

4．总考务办公室设新教学楼B2208

八．工作人员安排

违纪舞弊处理员：张明

保密员：肖雄

医生值班：胡瑞芳

各相关系部巡视员：

艺术系：张建龙

机电工程系：夏卿坤

工商管理系： 黄曦

旅游管理系： 唐跃工

法学与公共管理系：侯旭平

外语系：黄琴

中文与新闻传播系：杨放之

九．铃声设置

上午：08:10(短铃) －08:15(短铃)－08:25(短铃)－08:30(长铃)－11:00(长铃)

下午：13:40(短铃) －13:45(短铃)－13:55(短铃)－14:00(长铃)－16:30(长铃)

附件：自学考试监考安排即考场号与教室对照表

长沙学院教务处
2009年10月15日