一．考试时间
2008年12月20、21日
12月20日上午：9:00——11:20 四级
12月20日下午：3:00——5:20 六级
12月21日上午：9:00——11:00 能力考试
二．交通安排
1．12月20日上午：所有班车按正常上班路线和时间运行
2．12月20日下午5:50：送监考老师(按原路线返回)
3．12月21日上午的能力考试因考场较少，学校决定不安排交通车，请监考老师自行乘车按时参加考前的考场布置和监考工作。
三．培训组织
1．时间、地点
12月19日（星期五）下午3:30 北院科技楼学术报告厅
2．要求
① 所有监考人员须按时参加会议，如有要事不能参加，请于12月18日下午5:00以前与考务办联系，联系电话：4261371。
② 12月19日下午5:30之前请清理布置好考场，6:00各考场经考务办验收合格后，教学楼落锁封闭。
③ 布置教室具体要求：
a. 打扫教室，清理纸屑；
b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放（大型的多媒体教室可采取3×10的方式布置考场）；
c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；
d. 四级考场请在黑板上书写以下几个重要时间：
9:00 禁止迟到考生入场
9:10-9:40 做写作部分
9:55 收答题卡1
10:00 听力考试开始
11:20 收试题册和答题卡2
e. 六级考场请在黑板上书写以下几个重要时间：
3:00 禁止迟到考生入场
3:10-3:40 做写作部分
3:55 收答题卡1
4:00 听力考试开始
5:20 收试题册和答题卡2
f. 能力考试考场请在黑板上书写以下注意事项：
（1）将校名、姓名、准考证号和试卷代码填写在答题卡上。
（2）所有答案均应做在答题卡上，写在试题册上的答案一律无效。
（3）下列内容用2B铅笔按答题卡左上方所示方式填涂：
考试级别：你所考的级别，即A级或B级
试卷代码：你所考的卷号，即a卷或b卷
作文和翻译必须做在各自规定框内，否则不给分
准考证号：将准考证号下各纵行中的0－9数字划粗黑线
客观题： 四选一，多选无效
（4）书写中文或英文时，使用黑色字迹签字笔，不得使用其他笔。
（5）翻译和作文写在答题卡的反面相应方框中，不得写出方框。
四．系部巡视员和监考人员到位时间与职责
1．各系部巡视员必须于12月20日上午8:00、下午2:00，12月21日上午8:00（只要求公共外语教学部到位）准时到总考务办公室（新教学楼B2208）签到，签到后及时分赴各考点考务办公室，督促本系部监考人员领取试卷，并处理相关事宜。
2．四级监考12月20日上午8:15，六级监考12月20日下午2:15，能力考试监考12月21日上午8:15根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料。
五．监考程序
（一）四级监考过程详见《大学英语四级考试监考员操作规程》（附件一）
（二）六级监考过程详见《大学英语六级考试监考员操作规程》（附件二）
（三）能力考试监考过程如下：
1．拆封
21日上午8:40监考老师启封试卷袋。认真清点袋里试卷数量、内容是否与考试项目相符合，如有异常，要及时告知主考，以便立即上报省教育厅处理。
2．发卷
21日上午8:50宣读监考须知（见附件三），发答题卡和试题册，并指导考生准确划写答题卡。试卷发放要求：试卷发放应呈梅花形，a、b卷交叉发放。非标准考场试卷袋中可能会出现a卷或b卷多一份现象，属正常情况。若a卷多一份先发a卷，b卷多一份则先发b卷。
3．答卷
① 21日上午9:00考试正式开始（先考听力部分）。缺考考生的试卷不能拆封，开考半小时后，用铅笔代为在答题卡上划好准考证号，并在考场记录单上写明缺考考生准考证号码。
② 认真填写各个纸袋的封面及考场记录。
注：两位监考老师均需在规定的地方签名。
4．收卷
考试完后一次性交卷。考试结束后，考生停笔，要求仍旧坐在座位上，待监考老师全部收齐点清后，才允许考生离开（考试正式开始后，所有考生一律不准离开考场，否则以舞弊论处）。
5．封卷
将试题册按编号顺序，答题卡按准考证号顺序清点后，分别装袋（缺考考生的答题卡须按顺序号一起放入）。两位监考老师须一同到各自考点等候考务人员复核，并统一在考点密封，同时将考场记录单等交考点负责人。
六．考务办公室设置及人员配置
1．新教学楼A区考点：考务办公室设B2201教室
主 考：杨建宏
副主考：刘迎清
接卷人：周文武
考务员：宋 颖 黄思伟
2．新教学楼B区考点：考务办公室设B2202教室
主 考：杨建宏
副主考：张 河
接卷人：龙团友
考务员：李宁湘
3．新教学楼C区考点：考务办公室设B2203教室
主 考：杨建宏
副主考：廖良梅
接卷人：张 明
考务员：刘 静 王 颖
4．科技楼考点：考务办公室设2101教室
主 考：李国锋
副主考：黄 卓
接卷人：吴庆华
考务员：刘静(小)
5．宁静楼考点：考务办公室设1-6教室
主 考：许 彦
副主考：胡广涵
接卷人：赵东涛
考务员：李 彬 罗兰英 彭红桃
6．总考务办公室设新教学楼B2208
七．领导小组
巡 考：李咏芳 刘耘 屈林岩 郭清泉 张世英 涂靖 许彦 李国锋
总主考：屈林岩
副主考：杨建宏 肖志伟
主考助理：王艾红
总考务员：肖 波
八．工作人员安排
保 密 员：肖 雄
电台值班：曾彦凝（负责新教学楼和科技楼听力播放）
胡 娟（负责宁静楼听力播放）
医生值班：胡瑞芳
各系部巡视员：
艺术设计系：张建龙
机电工程系：夏卿坤
土木工程系：唐依民
计算机科学与技术系：欧新良
信息与计算科学系：彭向阳
电子与通信工程系：王新辉
生物工程与环境科学系：李荣喜
工商管理系：黄 曦
旅游管理系：易伟新
中文与新闻传播系：杨放之
法学与公共管理系：沈云林
外语系：黄琴
计算机教学中心：杨秀平
体育教学部：曾一兵
公共外语教学部：肖志伟
九．铃声设置
1．12月20日上午：08:45(短铃)－09:00(长铃)－09:55(短铃)－11:20(长铃)
2．12月20日下午：14:45(短铃)－15:00(长铃)－15:55(短铃)－17:20(长铃)
3．12月21日上午：08:30(短铃)－09:00(长铃)－11:00(长铃)
长沙学院教务处
2008年12月14日
附件1：
大学英语四级考试监考员操作规程
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操 作 规 程
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8:45
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组织考生入场
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1、组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符，检查准考证上考场号是否与本考场号相符，检查并禁止考生携带违规物品入场。
2、监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备，指导考生在考场座位表上规定的位置签字，指导考生按准考证上的座位号入座。
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9:00
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禁止迟到考生入场，
启封、发答题卡
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3、禁止迟到考生入场。
4、发答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后，先发答题卡1和答题卡2。
5、监考员甲指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。提示考生暂不填写答题卡2上试卷代号一栏。监控考场，维持考场秩序，制止考生提前答题。
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9:10
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考试开始
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6、考试正式开始。考生做试题的第一部分，即写作部分（用黑色字迹签字笔答题）。
7、监考员甲逐一核验证件，检查考生填涂是否规范。若出现问题，立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。
8、核验完证件后，监考员一前一后认真监考。
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9:35
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发试题册
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9、监考员乙发试题册。监考员乙将试题册背面向上放到考生桌子左上角，并要求考生不得提前翻阅或改变试卷位置，否则按违规违纪处理。监考员甲监控考场，维持考场秩序，制止考生提前翻阅试题册。
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9:40
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填涂缺考
考生信息
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10、写作部分考试结束。命令考生打开试题册，开始做试题的第二部分，即快速阅读理解部分，提醒考生15分钟后（即9:55）结束快速阅读理解部分的答题。
11、监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息。缺考考生答题卡的填涂方式：只在答题卡上填涂缺考考生准考证号的最后两位。
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9:55
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12、收答题卡1。收卷期间考生不得答题，否则作违规违纪处理。监考员乙收答题卡1，监考员甲监控整个考场。
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13、听力考试正式开始。监考员乙播放听力磁带。听力部分考试时，监考员乙站在放音设备旁，以便处理设备或磁带故障等突发事件，监考员甲监控整个考场。
注：听力部分考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场
14、听力考试结束后，考生开始做试题的第四部分。
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15、提醒考生离考试结束还有十分钟，提示考生将试题册封面上的试卷代号填涂在答题卡2上试卷代号一栏。
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16、宣布考试结束，并立即令考生停止答题。
17、监考员甲维持考场秩序，监考员乙验收各考生试题册和答题卡2(检查考生是否填写试卷代码)，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡）。
18、监考员甲在考场记录单上记录违规违纪考生并要求考生签字确认。
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考 试 收 尾
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收卷
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19、监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生的答题卡）整理答题卡。
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装订密封
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20、将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室，经考务负责人清点核查无误后密封。
注：①考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生）。
②试题册装入试卷袋内密封（包括缺考考生）。
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附件2：
大学英语六级考试监考员操作规程
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操 作 规 程
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14:45
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组织考生入场
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1、组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符，检查准考证上考场号是否与本考场号相符，检查并禁止考生携带违规物品入场。
2、监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备，指导考生在考场座位表上规定的位置签字，指导考生按准考证上的座位号入座。
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15:00
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禁止迟到考生入场
启封、发答题卡
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3、禁止迟到考生入场。
4、发答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后，先发答题卡1和答题卡2。
5、监考员甲指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场，维持考场秩序，制止考生提前答题。
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15:10
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考试开始
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6、考试正式开始。考生做试题的第一部分，即写作部分（用黑色字迹签字笔答题）。
7、监考员甲逐一核验证件，检查考生填涂是否规范。若出现问题，立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。
8、核验完证件后，监考员一前一后认真监考。
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15:35
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发试题册
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9、监考员乙发试题册。监考员乙将试题册背面向上放到考生桌子左上角，并要求考生不得提前翻阅或改动试卷位置，否则按违规违纪处理。监考员甲监控考场，维持考场秩序，制止考生提前翻阅试题册。
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15:40
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填涂缺考
考生信息
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10、写作部分考试结束。命令考生打开试题册，开始做试题的第二部分，即快速阅读理解部分，提醒考生15分钟后（即15:55）结束快速阅读理解部分的答题。
11、监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息。缺考考生答题卡的填涂方式：只在答题卡上填涂缺考考生准考证号的最后两位。
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15:55
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12、收答题卡1。收卷期间考生不得答题，否则作违规违纪处理。监考员乙收答题卡1，监考员甲监控整个考场。
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13、听力考试正式开始。监考员乙播放听力磁带。听力部分考试时，监考员乙站在放音设备旁，以便处理设备或磁带故障等突发事件，监考员甲监控整个考场。
注：听力部分考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场
14、听力考试结束后，考生开始做试题的第四部分。
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15、提醒考生离考试结束还有十分钟，提示考生将试题册封面上的试卷代号填涂在答题卡2上试卷代号一栏。
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16、宣布考试结束，并立即令考生停止答题。
17、监考员甲维持考场秩序，监考员乙验收各考生试题册和答题卡2，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡）。
18、监考员甲在考场记录单上记录违规违纪考生并要求考生签字确认。
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考 试 收 尾
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收卷
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19、监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生的答题卡）整理答题卡。
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装订密封
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20、将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室，经考务负责人清点核查无误后密封。
注：①考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生）。
②试题册装入试卷袋内密封（包括缺考考生）。
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附件3：
《高等学校英语应用能力考试》（A级）
监 考 须 知（宣读）
（1）请考生按照座位上的准考证号坐好，把准考证、身份证和学生证放在座位左上角。本次考试时间为连续120分钟，即9:00正式开始，11:00结束。
（2）考试全过程中，即9:00至11:00，考生不得中途退场。当监考宣布考试结束后，考生仍旧坐在座位上，待监考人员收卷清点完毕后，考生方可离开考场。
（3）请严格遵守纪律，不可以冒名顶替，不允许任何作弊行为，一经发现即取消考试资格。
（4）严禁将试题册、答题卡和作文纸带出考场。禁止携带BP机、手机等任何通讯设备进入考场。（如果已将BP机、手机带入考场的，请立即关上电源，交监考人员代为保管，否则取消考试资格或以作弊论处）。
（5）请各自检查2B铅笔、黑色签字笔、直尺、橡皮是否备齐。
（6）现在发答题卡和试题册。注意：答题卡不可折叠。（监考人员在发答题卡及试题册时，还要检查准考证号与座位号是否相符，准考证号是否填写正确，准考证、身份证和学生证上的姓名等是否相符）
（7）9:00整，播放听力考试录音带（在A面）。
（8）听力理解题结束后，必须放下耳机，否则做违纪处理。
附：监考安排表
