一．考试时间

2008年6月21、22日

6月21日上午：9:00——11:20        四级

6月21日下午：3:00——5:20         六级

6月22日上午：9:00——11:00        能力考试

二．交通安排

1．6月21日上午：五台班车按正常上班路线和时间运行

2．6月21日下午5:50：送监考老师(五台班车，按原路线返回)

3．6月22日上午的能力考试因考场较少，学校决定不安排交通车，请监考老师自行乘车按时参加考前的考场布置和监考工作。

三．培训组织

1．时间、地点

6月20日（星期五）下午3:00      北院科技楼学术报告厅

2．要求

① 所有监考人员须按时参加会议，如有要事不能参加，请于6月19日下午5:30以前与考务办联系，联系电话：4261371。

② 6月20日下午5:30之前请清理布置好考场，6:00各考场经考务办验收合格后，教学楼落锁封闭。

③ 布置教室具体要求：

a. 打扫教室，清理纸屑；

b. 课桌椅按五列六行摆放，多余的置教室后排叠放（大型的多媒体教室可采取3×10的方式布置考场）；

c. 座位号按编号顺序从左到右“Z”字形贴在课桌的左上角；

d. 四级考场请在黑板上书写以下几个重要时间：

9:00   禁止迟到考生入场

9:10-9:40  做写作部分

9:55  收答题卡1

10:00  听力考试开始

11:20  收试题册和答题卡2

e. 六级考场请在黑板上书写以下几个重要时间：

3:00   禁止迟到考生入场

3:10-3:40  做写作部分

3:55  收答题卡1

4:00  听力考试开始

5:20  收试题册和答题卡2

f. 能力考试考场请在黑板上书写以下注意事项：

（1）将校名、姓名、准考证号和试卷代码填写在答题卡上。

（2）所有答案均应做在答题卡上，写在试题册上的答案一律无效。

（3）下列内容用2B铅笔按答题卡左上方所示方式填涂：

考试级别：你所考的级别，即A级或B级

试卷代码：你所考的卷号，即a卷或b卷

作文和翻译必须做在各自规定框内，否则不给分

准考证号：将准考证号下各纵行中的0－9数字划粗黑线

客观题：  四选一，多选无效

（4）书写中文或英文时，使用黑色字迹签字笔，不得使用其他笔。

（5）翻译和作文写在答题卡的反面相应方框中，不得写出方框。

四．系部巡视员和监考人员到位时间与职责

1．各系部巡视员必须于6月21日上午8:00、下午2:00，6月22日上午8:00（只要求公共外语教学部到位）准时到总考务办公室（新教学楼B2208）签到，签到后及时分赴各考点考务办公室，督促本系部监考人员领取试卷，并处理相关事宜。

2．四级监考6月21日上午8:15，六级监考6月21日下午2:15，能力考试监考6月22日上午8:15根据考场安排到各自的考务办公室领取有关考试材料。

五．监考程序

（一）四级监考过程详见《大学英语四级考试监考员操作规程》（附件一）

（二）六级监考过程详见《大学英语六级考试监考员操作规程》（附件二）

（三）能力考试监考过程如下：

1．拆封

22日上午8:40各监考启封试卷袋。认真清点袋里试卷数量、内容是否与考试项目相符合，如有异常，要及时告知主考，以便立即上报省教育厅处理。

2．发卷

22日上午8:50宣读监考须知（见附件三），发答题卡和试题册，并指导考生准确划写答题卡。试卷发放要求：试卷发放应呈梅花形，a、b卷交叉发放。非标准考场试卷袋中可能会出现a卷或b卷多一份现象，属正常情况。若a卷多一份先发a卷，b卷多一份则先发b卷。

3．答卷

① 22日上午9:00考试正式开始（先考听力部分）。缺考考生的试卷不能拆封，开考半小时后，用铅笔代为在答题卡上划好准考证号，并在考场记录单上写明缺考考生准考证号码。

② 认真填写各个纸袋的封面及考场记录。

注：两位监考老师均需在规定的地方签名。

4．收卷

考试完后一次性交卷。考试结束后，考生停笔，要求仍旧坐在座位上，待监考老师全部收齐点清后，才允许考生离开（考试正式开始后，所有考生一律不准离开考场，否则以舞弊论处）。

5．封卷

将试题册按编号顺序，答题卡按准考证号顺序清点后，分别装袋（缺考考生的答题卡须按顺序号一起放入）。两位监考老师须一同到各自考点等候考务人员复核，并统一在考点密封，同时将考场记录单等交考点负责人。

六．考务办公室设置及人员配置

1．新教学楼A区考点：考务办公室设A区多媒体1教室

主  考：杨建宏

副主考：刘迎清

接卷人：张  明

考务员：王  颖

2．新教学楼B区考点：考务办公室设B区多媒体1教室

主  考：杨建宏

副主考：张  河

接卷人：龙团友

考务员：刘静(小)  李宁湘  黄思伟

3．新教学楼C区考点：考务办公室设C区多媒体1教室

主  考：祝  磊

副主考：廖良梅

接卷人：周文武

考务员：刘  静  黄  卓  吴庆华

4．宁静楼考点：考务办公室设梯一教室

主  考：李国锋

副主考：胡广涵

接卷人：赵东涛

考务员：张志刚  罗兰英  彭红桃

5．总考务办公室设新教学楼B2208

七．领导小组

巡  考：李咏芳  刘耘  屈林岩  张世英  涂靖  李国锋  祝磊

总主考：屈林岩

副主考：杨建宏  肖志伟

主考助理：王艾红

总考务员：肖  波

八．工作人员安排

保 密 员：肖  雄

电台值班：曾彦凝（负责新教学楼听力播放）

胡  娟（负责宁静楼听力播放）

医生值班：胡瑞芳

各系部巡视员：

艺术设计系：张建龙

机电工程系：夏卿坤

土木工程系：唐依民

计算机科学与技术系：欧新良

信息与计算科学系：彭向阳

电子与通信工程系：王新辉

生物工程与环境科学系：赵晨曦

工商管理系：邓中华

旅游管理系：易伟新

中文与新闻传播系：杨放之

法学与公共管理系：沈云林

外语系：何玲梅

计算机教学中心：杨秀平

体育教学部：曾一兵

公共外语教学部：肖志伟

九．铃声设置

1．6月21日上午：08:45(短铃)－09:00(长铃)－09:55(短铃)－11:20(长铃)

2．6月21日下午：14:45(短铃)－15:00(长铃)－15:55(短铃)－17:20(长铃)

3．6月22日上午：08:30(短铃)－09:00(长铃)－11:00(长铃)

附件一：大学英语四级考试监考员操作规程

附件二：大学英语六级考试监考员操作规程

附件三：《高等学校英语应用能力考试》（A级）监考须知

附件四：英语等级考试监考人员安排表

长沙学院教务处
2008年6月14日