各系：

为了进一步加强毕业设计（论文、创作）工作管理，保证毕业设计（论文、创作）质量和人才培养质量，教务处决定组织2014届毕业生毕业设计（论文、创作）“查重”检查。本次检查分为系部自查和教务处抽查两种形式，具体事项通知如下：

一、  系部自查

1.各系自查抽查学生数量

系部自查抽查比例约为28.7%，根据各系毕业生人数，各系自查学生数量见下表： 

2.自查形式

各系自查在本系答辩之前完成，由各系自行确定抽查对象（建议不要和教务处抽查学生重合），并于本专业正式答辩前一周前将抽查对象汇总表（电子版）交教务处实践教学科。各系根据教务处设置的被抽查学生账号，组织学生按照要求上传论文或设计说明书（不含过程管理资料，包含摘要及正文部分）；组织指导教师进行审阅，并由各专业的答辩专家评议组，对检测结果进行进一步分析和审议，并给出检测结论。检测结论中“总文字复制比”超过35%的论文或设计说明书为不合格。各系部应在答辩前将本系自查结果报教务处。

3.自查要求

不合格论文或设计说明书要求指导教师指导学生进行修改，直到合格方能参加答辩。未被抽查到的学生能否参加答辩，由各专业答辩专家评议组确定。

二、  教务处抽查

1.教务处抽查学生数量  

教务处抽查比例约为28.5%，抽查所有学号尾数为0、3、8的毕业生，各系自查学生数量见下表：   

具体抽查名单见附件1。

2.抽查形式

教务处抽查安排在各专业答辩完成之后，由教务处随机确定抽查对象。要求各系于本专业答辩后一周内，根据教务处设置的被抽查学生账号，组织学生按照要求上传论文或设计说明书（不含过程管理资料，包含摘要及正文部分），组织指导教师进行审阅，并由各专业的答辩专家评议组，对检测结果进行进一步分析和审议，并给出检测结论。检测结论中“总文字复制比”确认超过35%的论文或设计说明书为不合格。各系部应在检查完成后将本系抽查结果报教务处。

3.抽查要求

不合格论文或设计说明书要求指导教师重新指导学生进行修改，直到合格方能正式给予成绩。

本次检查采用抽查形式，没有对所有学生进行检查，“查重”软件也无法发现所有问题。希望各系利用本次检查的机会，充分发挥指导教师和答辩专家评议组的检查、督促作用，对未被抽查的学生也要严格把关，提升毕业设计（论文、创作）整体质量。

附件：1. 抽查对象情况汇总表

2. Gocheck论文引用检测系统使用方法

长沙学院教务处

2014年5月21日