各系：

为确保2013届本科毕业设计（论文）的教学质量，根据《关于加强2013届本科毕业设计（论文）工作的通知》(2013年3月22日下发）的安排，请各系进一步加强本届毕业设计（论文）的后期工作。现将工作的有关事项通知如下：

一、有序开展毕业设计（论文）答辩工作

1．各系成立答辩工作委员会、拟定答辩日程安排表，制订答辩规则、程序与要求。各专业根据毕业生总数成立答辩小组，每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书1人）。

2．认真做好毕业（设计）论文查重检测和学生答辩资格审查工作。各系于答辩前完成学生答辩资格审查。未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生取消本次答辩资格，进入缓答辩，由指导教师指导学生进行整改，待合格后，再安排答辩。各系及时将缓答辩学生名单报教务处实践教学科备案。

3．精心组织答辩。各系答辩小组需按程序组织答辩，每个学生答辩时间为30分钟左右，其中答辩学生陈述时间15分钟左右，答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩，于6月11日12:00前完成毕业设计（论文）成绩网上报送，并同时将成绩纸质件报送教务处学籍科。

4．答辩过程检查。各系要做好答辩巡视工作，发现问题及时处理，届时学校将组织专项检查。

5．对缓答辩、答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，允许学生在结业离校三个月后、一年内回校完成重答辩。

二、认真做好毕业设计（论文）文档规范工作

1. 学生毕业设计（论文）文档按《长沙学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》的规范格式要求打印并装订成册。

2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、系（专业）名称不全或错误等现象。

3．装订成册的毕业设计（论文）资料（含过程管理资料）和有关毕业设计（论文）工作管理的文件按《长沙学院档案管理办法》分级保存，保存期不少于5年。

三、做好校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作

各系根据《长沙学院优秀毕业论文（设计）评选办法》（试行）（长大教[2007]15号），推荐长沙学院2013届优秀本科毕业设计（论文），具体要求如下：

1. 基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，通过毕业设计（论文）查重检测，达到要求。

2. 推荐名额。各系推选校级优秀本科毕业设计（论文）的比例占毕业生人数的3%左右。

3. 推荐程序。由指导教师推荐，通过查重检测系统检测，系答辩委员会答辩评审，系审定后报教务处。

4. 材料报送。各系于6月18日前提交《长沙学院优秀毕业设计（论文）推荐表》（见附件1）以及《长沙学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（见附件2）。

指导教师要指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000字左右，并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档汇总后于6月18日前交教务处实践教学科。

四、毕业设计（论文）工作质量评估和总结

各系认真组织自评与总结，并将最终的《2013届毕业设计（论文）目录》（见附件3）、《毕业设计（论文）情况汇总表》和《毕业设计（论文）工作总结》（表格见《长沙学院毕业设计（论文）工作暂行条例》（2011年2月修订）文件附件）于7月5日前交教务处实践教学科。学校将对2013届毕业设计（论文）质量进行抽查。

附件：1. 长沙学院优秀毕业设计（论文）推荐表

      2. 长沙学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表

      3. 2013届毕业设计（论文）目录

 （附件下载）

教务处

2013年6月4日