为切实做好教育部本科教学工作合格评估评建工作，确保毕业设计（论文）的质量，教务处于2012年6月5日—6月12日对我校2012届本科生毕业设计（论文）质量进行了现场检查。从检查情况来看，各系十分重视毕业设计（论文）工作，能够按照学校有关规定组织开展相关工作，总体安排合理，工作有序规范，但还存在一些问题，现将检查情况通报如下：
一、组织情况
1.组织工作到位情况
各系都能按照学校毕业设计（论文）的有关规定组织开展工作，成立了毕业设计（论文）工作领导小组，制定并执行相应的工作计划。特别是信息与计算科学系，不仅从论文申报、审题、选题到开题，中期检查和答辩等方面严格把关，而且将工作组织情况、过程管理情况以及整改结果等情况都进行了详细记录和归档，整个过程规范有序，管理到位。
有个别系部在选配指导老师方面不够到位，如没有为初级职称的指导老师安排一位具有较高职称的老师协助指导。
2.时间进度安排情况
大部分的系部能合理安排毕业设计（论文）的时间。但有部分专业并未严格按照进度表开展工作，如开题日期为4月份，答辩日期为5月份，可用来做毕业设计（论文）的时间太短。
此外，部分系将答辩时间安排到在6月份，导致后期毕业设计（论文）整改及资料归档时间过于紧张。此次现场检查发现论文的归档工作尚未按要求完成。
二、过程管理情况
1.课题申报情况
各系基本能针对本学科、行业的实际问题以及当前的热点问题拟定课题，具备了一定的创新性和应用性。其中计算机科学与技术系课题真题真做的比例超过了60%。各系课题数量均超过了学生数，普遍做到了一人一题。
2.审题情况
大部分系开展了审题工作，特别是计算机科学与技术系，严把审题关，对不符合要求的课题一律要求重新申报。也有部分专业审题不严格，论文题目不规范，出现了以下问题：论文题目表述不清楚、不明确；部分论文题目范围偏大或难度偏高，超出了本科生的能力范围；论文题目超出了20个字，不符合学校要求；外语系有部分题目与本专业关联度不高，与专业培养目标不一致。
3.开题情况
部分毕业设计（论文）的课题任务书能明显看出是学生自己填写，课题任务书中对课题的要求描述不明确、较为笼统，甚至出现了将课题任务书写成论文总结的个别情况。此外，毕业论文的开题报告中综述部分的字数达不到要求的1000字或参考文献少于10篇，指导老师对学生论文的开题报告把关不严。
4.中期检查情况
部分指导老师未能及时了解学生论文进展情况，学生论文的中期报告中对前期开展的工作描述得过于笼统和模糊，对接下来的工作思路也不明确。指导老师未对学生的前期工作进行详细评价并进行有针对性的指导。
5.答辩情况
各系答辩安排基本合理，有详细的答辩安排表，但部分答辩组的人数少于4人，提问少于3个。有的答辩提问过于简单，不够专业，未能考察学生的专业水平。
三、规范化情况
1.摘要及关键词
部分毕业设计（论文）的摘要头重脚轻，过多阐述课题的来源，而对本人围绕课题所开展的工作描述过少。部分英文摘要书写不通顺，中英文摘要内容不对应。个别中文摘要字数过多或偏少，按规定应为250～350字。此外，关键词个数存在过多或偏少的情况，按规定为3～5个。
2.论文正文
部分论文格式欠规范，如有些论文的字体，行间距，图表，公式和参考文献的标注等未按模板中要求进行设置。还有些论文的图表未按顺序进行编号。有的论文中罗列了大量的图表，但未进行解释和阐述，行文不够流畅。
有些论文将结论部分写成了致谢和感言。还有个别论文的致谢内容涉嫌抄袭，如“感谢嘉兴学院对我4年的培养”等。
3.参考文献
参考文献存在未按顺序标注的现象，有的论文中的参考文献未在文中引用，只是列在文后充数。还有的参考文献查无出处。
4.评阅情况
部分毕业设计（论文）过程管理资料中指导老师、教研室、评阅老师、答辩小组和系部的意见尚未填写或填写太过简单，不够规范，如有些论文的评语千篇一律，缺乏对论文水平、内容针对性的评定，评语也未能指出论文存在的不足。个别毕业论文的评阅意见签名不是手写，还有些评语的字迹和落款字迹明显不一致。
此外，如有两位指导老师指导毕业设计（论文），文中所有指导老师签名处都必须有两位老师手写签字。
5.答辩评审表
机电工程系，生物工程与环境科学系和电子与通信工程系的部分专业仍采用了旧版的答辩评审表。而新版的答辩评审表没有“学校意见”一栏。
四、论文归档情况
1．归档资料完整性
各系的课题申报表，情况汇总表，论文，过程管理资料及答辩过程记录等文档基本齐全，其中工商管理系的资料归档情况较好。还有个别系的评阅意见，签名和日期有漏填现象。
2．归档资料统一性
有些毕业设计（论文）的题目在应归档的资料中未严格保持一致。各系及指导老师应仔细检查课题申报表、毕业论文情况汇总表、论文封面、过程管理资料（包括课题任务书、开题报告、中期检查报告、指导老师评阅表、评阅老师评阅表和答辩评审表等）中填写的题目是否完全一致。
此外，个别毕业设计（论文）封面同时给出了分数和等级成绩，应统一给定等级成绩（优，良，中，及格和不及格）。还有个别专业毕业设计（论文）封面成绩与其过程管理资料中给定的成绩不一致。
以上情况在检查过程中已进行现场反馈，请各系结合现场反馈意见和检查通报的情况，对存在的问题进行认真分析总结，采取措施进行整改，在6月22日前完成整改工作。同时要求在以后的毕业设计（论文）工作中，严格按照学校毕业设计（论文）的相关要求加强指导，切实提高毕业设计（论文）的质量。
长沙学院教务处
2012年6月18日
