各系：

毕业设计（论文）工作是本科教学工作合格评估的重要指标之一，为做好迎评工作，进一步加强毕业设计（论文）工作管理，保证毕业设计（论文）质量和人才培养质量，教务处决定组织2012届毕业生毕业设计（论文）检查，具体形式分为专家现场检查和使用查重软件抽查，具体事项如下：

一、    专家现场检查

1、检查时间表

2、检查内容：

    专家现场检查毕业设计（论文）的格式和内容是否完整规范，过程管理资料和答辩过程记录是否齐全，指导老师，评阅老师及教研室是否认真审阅了毕业设计（论文）的全部资料并给出了恰当的评语和意见，是否给定了成绩等。各系应提前准备好以下资料：

1) 各专业毕业设计（论文）计划书；

2) 课题申报表；

3) 各专业毕业设计（论文）情况汇总表；

4) 所有学生的毕业设计（论文）纸质版，包括毕业设计（论文）及过程管理资料（含课题任务书、开题报告、中期检查报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表和答辩评审表等）；

5) 答辩过程记录。

二、    查重软件抽查

1、抽查学生数量（包括教务处指定抽查对象和各系自行抽查对象）   

2、抽查对象

抽查对象分为：教务处指定抽查对象和各系自行抽查对象。其中教务处指定抽查对象为2012届毕业生中学号尾数为3和7的学生，各系抽查的对象自行安排。要求各系于2012年6月1日前填写抽查情况汇总表（包括学号尾号为3和7的学生信息）发送至邮箱ccsujwc@163.com（见附件1）。

3、抽查组织

教务处根据抽查对象汇总表在查重系统中设置被查学生及指导教师的账号、密码，并将账号、密码分发各系。各系督促被查学生登录系统上传论文或设计说明书（不含过程管理资料），指导教师审阅查重结果。具体操作说明及要求详见附件2。

4、抽查要求

查重结果中“总文字复制比”超过35%的论文或设计说明书为不合格。不合格论文或设计说明书要求指导教师指导学生进行整改。

为了确保毕业设计（论文）达到本科合格评估要求，各系应组织好本单位的毕业设计（论文）检查工作，配合教务处做好现场检查、查重抽查工作，对发现的问题及时进行整改。

附件1：抽查情况汇总表

附件2：知网查重软件操作说明

长沙学院教务处

2012.5.25