毕业设计（论文）工作是本科教学工作合格评估的主要指标，为做好迎评工作，进一步加强毕业设计（论文）工作的过程管理，保证毕业设计（论文）质量和人才培养质量，我处按照《关于进一步加强2012届毕业生毕业设计（论文）工作的通知》（教发〔2012〕2号）的要求，于
一、毕业设计（论文）文档内容及归档情况
大多数系能够按照学校毕业设计（论文）有关规定组织开展毕业设计（论文）工作，文档内容较规范，档案资料比较齐全。其中，信息与计算科学系、法学与公共管理系和土木工程系的文档归档情况较好，纸质版和电子版文档齐全，指导老师意见填写规范。信息与计算科学系和计算机科学与技术系还进行了中期检查，并对中期检查的具体安排、检查结果、整改结果等情况进行了详细记录和归档。在论文选题方面，各系基本能针对本学科、行业的实际问题以及当前的热点问题选题，具备了一定的创新性和应用性，其中计算机科学与技术系毕业设计（论文）真题真做的比例超过了60%。
存在的问题有：1、个别系抽查时存在资料不全或未将资料归档的情况。2、部分文档格式欠规范，如正文字体大小不一，行间距设置过宽或过窄，参考文献用截图表示等。3、有些系文档内容欠详细，欠规范。如课题申报表中对“研究内容”的填写不够详细，部分课题任务书为学生所写，对课题的描述不清晰、不具体。开题报告无指导老师意见，或有指导老师意见但只有“同意开题”等简单评语。个别系的毕业设计（论文）情况汇总表未填写学生学号。4、有些老师的课题申报表没有使用最新模板。
二、毕业设计（论文）的组织工作及学生到位情况
大部分系对毕业设计（论文）工作比较重视，能根据学校文件要求以及本系的实际情况制定相关的规章制度和工作计划，确保毕业设计（论文）顺利开展。部分系狠抓组织工作，学生到位情况较好：如信息与计算科学系组织指导老师交叉检查文档内容，将结果进行通报，并要求学生整改，对整改后未达要求的学生不予参加答辩。计算机科学与技术系组织了全系学生的开题报告答辩，并制定了详细的毕业设计（论文）评分标准，为毕业设计（论文）的评审提供了量化考核依据。此外，学生还需定期填写毕业实习周志，指导教师能及时掌握学生毕业实习及毕业设计的情况。土木工程系为每位外聘指导老师指派了一位校内联系老师，由两位老师联合指导学生毕业设计（论文），并由校内联系老师监督毕业设计（论文）进展情况。
存在的问题：个别系没有毕业设计（论文）工作计划，没有进行统一管理，未将各类文档及时汇总，导致对各专业的毕业设计（论文）的进展情况不够了解。
根据以上检查情况，各系应在4月底对本次毕业论文（设计）前期检查过程中出现的问题完成整改，总结经验，进一步加强毕业设计（论文）各环节的检查和管理，特别要正确处理好学生就业，实习与毕业设计（论文）的关系，确保学生顺利完成后阶段的毕业设计（论文）工作。
教务处
2012年4月19日
