根据《长沙学院毕业设计（论文）工作暂行条例（2011年2月修订）》，教务处于本学期第5周对12个教学系的2011届本科生毕业论文(设计)质量进行了检查,现将检查情况通报如下：
本次检查总体情况较好，各系基本按照学校毕业论文（设计）有关规定组织开展毕业论文（设计）工作，总体安排合理，工作程序规范，档案资料比较齐全，但是也存在以下问题：
一、论文题目方面
论文题目在毕业论文书中没有保持统一。如毕业论文书的封面、第4页及第5页都涉及到论文题目，而部分毕业论文中的这些题目各不相同；各系部及指导老师应仔细检查，确保相关表格中的论文题目严格统一。尤其要注意封面、申报表、汇总表、开题报告，中期报告等表格中的论文题目要一致。
二、论文正文方面
1、课题类型定位不准确。有的课题从题目和内容来看都应属于设计性课题但却按照毕业论文撰写。
2、摘要欠通顺，语法错误较多。
3、部分论文未采用新版本的毕业论文（设计）模板。论文格式欠规范，如正文公式未标注，图的排列顺序不对，部分字体不符合要求。
4、参考文献的标注存在问题。如论文的参考文献排列不符合规范，有的参考文献并未在论文中引用，只是列在文后充数；有的参考文献无出处。
三、过程管理资料方面
1、有些论文的评语过于简单和通用，缺乏实质内容，空泛，雷同，没有针对性，未指出论文的不足。
2、答辩组提问及评语存在问题。答辩组人数少于3人，答辩提问少于3个。有的答辩提问过于简单，没有深度。
3、毕业论文进展时间安排欠合理。如开题日期为4月份，答辩日期为5月份，可用来做毕业设计的时间太短。此外，各种记录表中签名或日期仍有漏填错填现象。
4、个别论文采用了旧版过程管理资料模板。
四、论文管理和归档方面
1、部分论文签名不够规范，要求签字的地方没有签字，部分签名是打印的，不是手写签名。还有的签名与其给出的评语字迹明显不一致。
2、论文的成绩不能一一对应，甚至前后矛盾。如封面成绩为“优”，而答辩评审表的分数仅为85分。有的论文答辩评审总表中的各项评分与评阅表中的评分不一致。还有的论文封面上未给出最终评定成绩、或给出的是具体分数；应该给出等级成绩（优，良，中，及格和不及格）。
3、部分论文未装订。
针对检查中发现的问题，要求各系认真学习《长沙学院毕业设计（论文）工作暂行条例》，严格按照《条例》的要求进行整改，切实达到毕业论文（设计）的要求。此外，为进一步规范2012届毕业论文（设计）的组织工作，提高学生实践能力和撰写论文的水平，提出以下建议：
1、答辩过程中实行指导老师回避制。
2、答辩秘书由老师担任，不应由学生担任。
3、各系对于此次毕业论文（设计）过程中出现的问题应进行认真分析，总结经验。在2012届毕业论文（设计）的组织工作中，进一步强化责任意识，切实做到层层负责、面面把关。
长沙学院教务处
