为迎接本科教学工作水平评估，确保毕业设计（论文）的质量，根据学校教学工作的总体安排，教务处于2011年4月26日—5月29日对我校2011届本科生毕业设计（论文）答辩工作进行了专项检查。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

从毕业设计（论文）答辩工作总体上来看，各系都能够重视这项工作，答辩组织严谨有序。绝大多数指导老师认真负责，指导到位，多数学生准备充分，认真答辩，答辩的质量较好。但也存在个别指导老师投入的时间精力不够、指导不到位、对学生的要求不够严格、评语非常简单、笼统，且针对性不强及个别学生论文表述不流畅，报告时间较短，对自己的论文不甚熟悉等现象。

二、存在的问题及建议

（一）普遍存在的问题

1.        部分学生的毕业设计（论文）摘要及结论内容不规范、英文摘要书写不通顺，指导老师对学生所写的摘要未做出有效指导及修改。

2.        毕业设计（论文）文档资料欠规范，没有按照学校统一模板填写。如部分专业学生的毕业设计（论文）封面与模板不一致、缺少英文摘要等。

3.        毕业设计（论文）文体不符合规范要求，如字体字号大小不一致、行距不统一等。

4.        部分学生的毕业设计（论文）正文内容简单、字数太少，没有达到学校规定的要求。

5.        部分毕业设计（论文）过程管理文件中指导老师意见、评阅老师意见、答辩小组的意见都未填写或填写不具体，有的评阅老师的评语过于简单，未指出论文存在的不足。

6.        部分系在答辩前指导教师和评阅教师没有给出评语和成绩，而且在答辩中也没有当场打分，等答辩后统一协调给出，有失公正和客观。

（二）个别存在的问题

1.        有的专业指导老师参与所指导学生的答辩。

2.        有的答辩组学生人数太多，无法保证学生的答辩时间、回答问题时间。

3.        有的专业学生答辩时间过短，时间不足10分钟，答辩组教师提问个数少于3个。

4.        个别系的毕业设计（论文）设计了单独的模板，但本系内的各专业使用模板不统一。

5.        部分毕业设计（论文）的摘要写作欠规范。如摘要的内容写成引言、摘要中介绍本文内容的部分较少、关键词不准确等。

6.        部分毕业设计（论文）正文中三级标题未进目录、字体不符合规范要求。

7.        部分毕业设计（论文）的注释不规范，参考文献与内容不对应。

8.        个别毕业设计（论文）的题目不规范。如题目表述不精确、题目与设计（论文）内容不一致、副标题的写法不符合常规。

9.        个别学生的毕业设计（论文）自己设计（创作）的成分太少，绝大部分内容都来自已有文献资料。

10.    个别专业答辩把关不严，对明显有质量问题的设计（论文）也未给予不及格。

以上情况在检查过程中已进行现场反馈，请各系结合现场反馈意见和检查通报的情况，对存在的问题进行认真分析总结，采取措施进行整改，严格按照我校毕业设计（论文）的相关要求加强对毕业设计（论文）的指导，在学生正式提交毕业设计（论文）文档前完成整改工作，确保毕业设计（论文）质量。

教务处

2011年5月31日