为迎接本科教学工作水平评估，确保毕业设计（论文）的质量，根据《关于开展长沙学院2011年毕业设计（论文）前期工作检查的通知》要求，教务处于2011年4月7日—8日对12个系的毕业设计（论文）前期工作进行了专项抽查，现将检查情况通报如下：

一、基本情况

本次检查的主要内容包括各系毕业设计(论文)工作计划、课题申报表、任务书、开题报告、文献资料查阅情况、毕业设计(论文)情况汇总表等。检查的总体情况良好，大部分系的工作部署，指导老师的选拔、出题，课题任务的下达，学生开题等环节，都能做到衔接有序，材料收齐率较高、完成质量较好；多数指导教师认真负责，对学生提出了详细、中肯的指导意见；多数学生能够按照毕业设计(论文)写作进度的要求正常进行，开题报告填写认真，完成质量较好。其中，信息与计算科学系在毕业设计（论文）工作的管理过程中，对每个学生的毕业设计（论文）情况进行了检查，并设计表格记录检查情况，教研室再以书面通知形式提出整改意见，及时地与各指导老师进行沟通和反馈，使毕业设计（论文）工作更加严谨规范。

二、存在的问题及建议

1、个别系毕业设计(论文)组织管理方面存在问题，影响了检查工作的正常进行，如材料未及时上交或上交材料不全，导致系自查工作未完全展开。

2、部分系无工作计划书和课题申报汇总表，个别系汇总表内容不规范，存在汇总信息不全、未注明是否为新题、老师指导课题的信息统计较散乱等现象。

3、个别开题报告中无论文进度安排，部分指导老师和教研室对课题申报表、任务书和开题报告等材料的写作时间前后顺序认识不清，任务书填写时间在课题申报时间之前，造成签署时间混乱等现象。部分系的开题报告论文进度安排中，毕业设计完成时间不符合要求，答辩工作结束时间超过了规定时间（6月10日）。

4、参考文献的撰写格式欠规范，个别开题报告参考文献未按要求排版，应在综述之后列出参考文献。部分开题报告参考文献的引用及注录不规范，只列出文章名称，未注明刊物的刊号或著作出版的时间、地点等，尤其是开题报告未列出引用的参考文献的现象非常普遍。此外，个别指导老师对于学生把参考文献内容作为课题的综述的现象未予指出。

5、绝大部分指导老师对学生的开题报告提出了审阅意见，但有部分系个别开题报告无指导老师审阅意见。部分系存在少数指导老师填写的评语简单、笼统、雷同的现象，而且指导老师和教研室漏签意见、时间的现象较为普遍。此外，还存在个别开题报告指导老师审阅意见签名处均为打印，未手写签字的现象。

以上情况在检查过程中已进行现场反馈，请各系结合现场反馈意见和检查通报的情况，对存在的问题进行认真分析总结，并在2011届毕业设计（论文）工作中采取有效措施予以解决。在做好2011届毕业设计（论文）工作准备的同时，学习和借鉴其他系的先进做法，以促进我校的毕业设计（论文）工作更加规范，切实提高毕业设计（论文）的质量和水平。

教务处    

2011年4月13日