各系：

毕业电子图像采集是毕业生学历学位证书用照片、学历学位信息即时上网并对外开放查询等系列工作的前提，事关每一个毕业生的切身利益。因图像整理上网所需时间较长，为提前做好此项工作，教务处决定组织2016年预毕业生进行电子图像采集。有关注意事项通知如下：

一、 图像采集时间

2015年5月17日全天（具体安排见附件）。

二、图像采集地点

永康体育馆乒乓球馆。

三、图像采集要求

1.图像采集以班级为单位，按照《长沙学院2016年预毕业生电子图像采集安排表》的时间与顺序，提前5分钟到指定地点，按学号排队入场。

2.图像采集时请持有效证件学生证（须扫描学生证上的条形码以确定学生信息），其它证件无效。

3.图像采集着装：服装得体，发型自然，神态端庄。男生最好穿西装领带或有衣领的上衣，女生头发放耳后，不浓妆艳抹，不戴耳环项链等首饰。

四、其他事项

1.此次图像采集即为2016年预毕业生的毕业照，事关重大，学校将不再另行组织采集，请同学们严肃认真对待并按时参加。

2.确因特殊困难不能参加本次图像采集的学生，可于2015年10月至2016年4月间自行到新华社湖南高校图像采集中心采集，联系电话：82250811，地址：长沙市迎宾路179号。

3.本次采集的图像数据将于2015年10月公布在“中国高等教育信息网”上，（网址：www. chsi. com. cn），请同学们届时务必上网核对，发现问题（照片错位、闭眼、歪头等）及时更正。照片错位问题与学籍科联系修改，其余问题到新华社重新采集上传。