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学籍与学业管理科岗位职责

 


(一)招生计划申报。全日制本科分专业招生计划拟定和上报;招生专业目录审核。

(二)学籍管理。新生学籍注册、在校生学年注册、新生电子图像采集、毕业生学历电子图像采集、学历电子注册;学生转学、转专业、休学、复学、退学、留(降)级等学籍异动办理与管理,学信网学籍异动数据上传、标注;在校生学籍(在读)证明、学生证、校徽、中英文成绩单等的审核和办理;制定和修订与学籍相关的各项制度;教务系统学籍信息维护及统计分析;填报《教育事业综合统计调查制度》和“高等教育质量监测国家数据平台”相关数据。

(三)成绩管理。组织学期期末和期初补考成绩录入,负责补考和重修学生名单审核,受理并审核学生成绩修改,审核课程免修、课程替换、学分认定、成绩加分等;学生人数、课程成绩数据统计并上报,学生学分修读情况统计及学籍清查。

(四)学业预警。根据学生学分和绩点情况进行成绩警示、留级警示 、退学警示、绩点警示及其他情况预警。

(五)专升本。专升本招生章程拟定、招生计划分配工作;组织专升本免试生面试及录取、非免试生笔试(含命题、制卷、组考、评卷、复核)、录取及相关费用报账等工作。

(六)学位评定和授予。毕业生毕业资格审核、学历证书印制、发放和学历数据发布;毕业生学位授予资格审核并提交校学位评定委员会审定,学位证书印制、发放和学位授予信息报送(备案);毕业证明书、学士学位证明书等的审核和办理;学生辅修专业、辅修专业学位的审核和管理。

(七)毕业生身份复核及信息勘误。历年学信网学籍学历数据清查;学信网历年录取照片与学历照片比对不成功的毕业生身份复核;审核并上报学生学籍信息更改申请和学历、学位勘误申请。

(八)学籍管理档案整理与移交。整理并移交每年“两证”发放和毕业生成绩档案;整理并移交其他学籍管理资料。

(九)其他。完成学校交办的其他工作任务。


 

 




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